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Introducción
Cuando AdvertMind se implementa, se define una serie de parámetros que indican la forma de trabajo de la Agencia y sus correspondientes impuestos, y muchos de los cambios en forma de trabajo se efectúan a través de habilitaciones en las configuraciones especiales. Sin embargo, por no tener conocimiento del alcance de estas, sugerimos que cuando se quiera hacer alguna modificación se contacten con AdvertMind para informar del cambio que se quiere realizar y despejar cualquier duda antes de habilitar o deshabilitar una configuración.
AdvertMind permite modificar el orden de cada una de las opciones del Menú, esta facilidad solo está habilitada en los niveles más altos del acceso. Existen dos grupos de configuraciones:
•Generales: aplicable a varios Módulos o puede ser uno general.
•Específicas: son especiales de un Módulo. Por ejemplo, en el módulo de Facturación> CAI. La idea de la apertura de las configuraciones es poder contemplar diferentes particularidades que pueden existir entre empresas, tales como: formas de facturar, aprobar, etc.
Forma de uso
![]() Al tener una gran cantidad de opciones se brinda la posibilidad de efectuar una búsqueda rápida, que permite ingresar un texto o una palabra para buscarla dentro de todas las configuraciones. Esta solapa está dividida en los distintos circuitos: •General: donde se define cómo usar los distintos documentos, si trabaja como anunciantes o productora, etc. •Facturación: definir qué letra se utiliza para facturación del exterior, si se permite el texto de la factura, etc. •Contabilidad: criterio del sistema de amortización, si utiliza rubro secundario y sistema de reporting, etc. •Seguridad: tiene toda la información sobre passwords utilizados para ingresar al sistema y demás controles. •Caja Banco: si utiliza web de proveedores, definir saltos máximos en OP y recibo, si utiliza pronto pago, etc. •Producción: si es central de producción, si usa departamentos de producción, etc. •Medios: si es central de medios, cómo es el circuito de aprobación. •Central de Medios: si es central y tiene relación con otra agencia que tenga el sistema. •Interfaz: con distintos sistemas de planificación o reporting, etc. •Datos de la empresa: datos fiscales de la empresa. •Configuraciones iniciales: condición de IVA, a qué país pertenece o grupo de empresas, etc. •Usuarios: si usa un timesheet y método de bloqueo, etc. •Impuestos: configuración de las distintas tasas de los diferentes impuestos, etc. •Sistema: definición de forma de trabajo con entorno .net. •Time Sheet: definir si utiliza la funcionalidad y a partir de qué fecha. •Correo electrónico: definir el tipo de correo que utiliza y su configuración. •Cuentas: definir alertas para cerrar proyectos sin actividad, etc. •Tareas: si permite enviar mail a creativos u otras áreas porque no ingresan al sistema. •Gastos: definir si se emite una orden de compra y si hay aprobación de la misma, etc. Al efectuar una búsqueda va a mostrar en detalle cada opción y permite tener un resumen de la variable a habilitar. ![]() |
![]() Cancelar: permite finalizar la acción que se está efectuando en ese instante. Buscar Siguiente: permite buscar la palabra o texto ingresado en todas las líneas en donde aparezcan, una vez que muestra la primera opción permite continuar presionándolo para seguir con la búsqueda. |
Guías de usuario
Configurar el envío y recepción de mails
Configurar el uso de redondeo automático de centavos
Configurar el uso de comisión de proveedores
Configurar el circuito de aprobación de planes de medios
Configurar el circuito de aprobación de gastos y su forma de control
Configurar el circuito de ordenes de compra de producción
Configurar el circuito de ordenes de compra de gastos
Configurar la administración de tareas de la agencia
Configurar el esquema del Time Sheet en la Agencia
Ingresar los datos filiatorios de la agencia
Ingresar la información fiscal de la agencia
Ingresar los códigos de CAI de la agencia
Ingresar la forma de numerar los comprobantes de facturación de la agencia
Ingresar el logo de la agencia
Configurar una funcionalidad específica del sistema
Definir política de seguridad de acceso al sistema
Enlaces de interés: