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ACCESO
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•Sistemas- Configuraciones del Sistema-Configuraciones Especiales
ACCIONES PREVIAS
•Contabilidad- Cuentas, Plan de Cuentas y Asientos Contables-Cuentas Contables
1.Ingresar la cuenta contable para registrar el resultado de las comisiones de proveedores
PROCESO
1.Acceder a la pantalla Configuraciones Especiales.
2.Abrir la opción Facturación, haciendo un clic sobre el signo + (Se abre el grupo de opciones).
3.Seleccionar si se usa la comisión a proveedores en el campo Comisión Proveedores.
•Opción No Utiliza: La Agencia no cobra comisiones a los proveedores.
•Opción Factura: La Agencia factura comisión a los proveedores.
•Opción Recibe N/C: La Agencia recibe notas de crédito por comisión de los proveedores (en desarrollo).
4. Seleccionar si se provisiona la comisión a proveedores en el campo Provisiona Comisión Proveedores.
5. Seleccionar si se puede definir por cada ítem del presupuesto si la comisión la factura la Agencia o el proveedor en el campo Forma de Cobro por Ítem. (Usar cuando la variable Comisión Proveedores esta definida con Factura)
6. Seleccionar si se debe restringir la visualización de la comisión a proveedores a los usuarios del departamento de Cuentas en el campo Restringe Visualización a Cuentas.
a.Seleccionar si se usan porcentajes de comisión estándar en el campo Usa Porc Comisión a Proveedores por Default.
i.Seleccionar si la cuenta de resultados de la comisión de proveedores va a ser del tipo de Honorarios Fee Mensuales, código de observación 22, integrante del Gross Income o del tipo Comisiones a Proveedores, código de observación U4, en Otros ingresos.
ii.En el campo Cuenta Contable de Imputación,
7. Dejar en blanco cuando no se use comisión y cuando la cuenta de resultados integre Otros Ingresos.
8. Seleccionar la cuenta contable del tipo de Honorarios Fee Mensuales, código de observación 22, cuando el resultado integre el Goss Income.
9. Ingresar si es obligatorio ingresar la comisión de proveedores en el campo Carga Obligatoria de Comisión Prov.
10. Presionar el botón Si del mensaje (Se graban los datos modificados).
11. Cerrar la pantalla.
RESTRICCIONES
•Sólo se puede facturar comisión a los proveedores cuando el cliente de facturación relacionado esté configurado como que acepta comisiones a proveedores.
Enlaces de interés: