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ACCESO
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•Sistemas- Configuraciones del Sistema-Configuraciones Especiales-Gastos
PROCESO
1.Acceder a la pantalla Configuraciones Especiales.
2.Abrir la opción Gastos, haciendo un clic sobre el signo + (Se abre el grupo de opciones).
a.Seleccionar si los gastos se controlan por cliente o JobNumber en el campo Control Gastos por JobNumber.
b.Seleccionar si la Agencia va a permitir la autoaprobación de gastos en el campo No Permite Autoaprobar Gastos.
i.Opción False: Se pueden definir usuarios que puedan autoaprobar gastos.
ii.Opción True: No se pueden definir usuarios que puedan autoaprobar gastos.
c.Seleccionar si los responsables de las campañas aprueban las planillas de costos relacionadas a las campañas de las cuales son responsables en el campo Aprob. De Rend. De Costos por Responsable. (Cuando la Agencia controle los gastos por JobNumber).
d.Seleccionar la posibilidad de asociar anticipos a las planillas de gastos en el campo Asocia Anticipos a Planillas de Gastos.
3.Presionar el botón Si del mensaje (Se graban los datos modificados).
4.Cerrar la pantalla.
NOTAS
El circuito definido abarca a las funcionalidades de administración de solicitudes de gastos y planillas de costos, gastos y fondos fijos y contrato de gastos.
Se debe asignar el perfil de aprobador de gastos a cada uno de los usuarios y definir a quién controla y su límite de aprobación.
Enlaces de interés: