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ACCESO
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•Sistemas-Configuraciones del Sistema-Configuraciones Especiales
PROCESO
1.Acceder a la pantalla Configuraciones Especiales.
2.Abrir la opción Configuraciones Iniciales, haciendo un clic sobre el signo + (Se abre el grupo de opciones).
a.Ingresar si la agencia va a controlar las horas trabajadas con el sistema en el campo Time Sheet.
b.Ingresar la fecha a partir de la cual se van a ingresar horas al sistema en el campo Desde el (Habilitado cuando se haya seleccionado la opción True en el campo Time Sheet).
3.Abrir la opción Time Sheet, haciendo un clic sobre el signo + (Se abre el grupo de opciones).
a.Ingresar la cantidad de semanas en que se va a mostrar la campaña en la pantalla de Time Sheet del colaborador a partir de la última vez que ingresó horas para ella en el campo Duración Jobs en Carga de Horas.
b.Ingresar si los colaboradores podrán ingresar horas en días feriados o sólo en días hábiles en el campo Ingreso Time Sheet Sólo Días Hábiles.
c.Ingresar si la agencia limita a los colaboradores el ingreso de horas a la cantidad de horas establecida para cada uno de ellos en el campo Limita Horas Ingreso Time Sheet.
d.Ingresar si la Agencia permite a los colaboradores modificar sus horas ingresadas en el campo Permite modif. Horas Día Anterior.
e.Ingresar si la asignación de horas será por campaña o por cliente en el campo Time Sheet por Cliente.
f.Ingresar si se impide la asignación de horas a JobNumbers genéricos del cliente en el campo Limita Job Genéricos del Cliente (Válido cuando la asignación de horas sea por campaña o JobNumber).
g.Ingresar si las horas ingresadas necesitan ser aprobadas por un supervisor en el campo Usa Aprobación de Time Sheet.
h.Ingresar si la Agencia asigna horas a conceptos o tareas en el campo Usa Conceptos de JobNumber en Time Sheet.
i.Ingresar si la Agencia audita la carga de horas en el campo Audita Carga Time Sheet.
4.Presionar el botón Grabar (Se muestra un mensaje solicitando la confirmación de las modificaciones).
5.Presionar el botón Si del mensaje (Se graban las modificaciones).
RESTRICCIONES
•Para poder aprobar horas es necesario definir también a los usuarios aprobadores y a los colaboradores a los que aprueba.
•Para poder usar conceptos o tareas para el ingreso de horas, es necesario también configurar los mismos.
Enlaces de interés: