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ACCESO
Menú Principal AdvertMind:
•Sistemas- Configuraciones del Sistema-Configuraciones Especiales
PROCESO
1.Acceder a la pantalla Configuraciones Especiales.
2.Abrir la opción Tareas, haciendo un clic sobre el signo + (Se abre el grupo de opciones).
a.Ingresar la cantidad de días que se adicionan a la fecha consensuada para hacer el cálculo de tareas vencidas en el alerta de estado de tareas en el campo Días por Vencer para Estado de Tareas.
b.Seleccionar la visualización de alertas por tareas asignadas y vencidas en el campo Alerta de Estado de Tareas.
c.Seleccionar el envío de copias automáticas a todos los usuarios pertenecientes al departamento de Coordinación de la generación de tareas en el campo Copia Coordinador en Tarea.
d.Seleccionar el envío de copias automáticas a todos los jefes de los grupos de atención al que pertenece el destinatario de la tarea en el campo Copia Jefes Grupos en Tareas (Cuando la agencia use grupos de atención).
e.Seleccionar el envío de mails con las tareas a los creativos destinatarios de ellas en el campo Envía Tareas por EMail a Creativos.
f.Seleccionar el envío de mails con las tareas a los usuarios de cuentas en el campo Envía Tareas por EMail a Cuentas.
g.Seleccionar la posibilidad de que los usuarios copiados en las tareas puedan modificar la descripción de la misma en el campo Tarea Modificable por los Copiados.
h.Seleccionar la imposibilidad de imprimir las tareas cuyos destinatarios sean creativos en el campo No Imprimir Tareas Creativos.
i.Seleccionar la posibilidad de que los usuarios de Cuentas puedan modificar las tareas en el campo Tareas Modificables por Cuentas.
j.Seleccionar el uso del seguimiento de tareas (JPM ) en el campo Usa Seguimiento de Tareas (JPM )
k.Seleccionar la posibilidad de usar templates relacionados al seguimiento de tareas en el campo Usa JPM en Seguimiento de Tareas (Habilitado al activar el uso de seguimiento de tareas).
l.Seleccionar que la tarea relacionada a un presupuesto de producción sea finalizada por parte del solicitante en forma automática al ser facturada al cliente en el campo Finaliza Tarea al Facturar.
m.Seleccionar la imposibilidad de relacionar a las tareas JobNumber genéricos en el campo Impedir Relacionar Tareas a Job Genéricos.
n.Seleccionar la posibilidad de monitorear el tiempo usado para ejecutar la tarea en el campo Usa Workflow (El sistema habilita los botones Iniciar y Detener en la pantalla Tareas).
o.Seleccionar el envío o no de notificaciones a los usuarios involucrados en la tarea al finalizar la tarea definitivamente en el campo Sin Notificación de Finalización Definitiva.
p.Seleccionar el envío o no de mails a los usuarios involucrados en la tarea al facturar la tarea relacionada a un presupuesto de producción en el campo Envía e mail al facturar tarea con costo.
q.Seleccionar el envío de o no de notificaciones a los usuarios involucrados en la tarea al cancelar o modificar una tarea en el campo Aviso de Cancelación de Tarea.
r.Seleccionar la funcionalidad de definir en cada pregunta del template de tareas si la misma debe ser respondida por el solicitante o el destinatario en el campo Quien Responde a Cada Pregunta en Form Asociado.
3.Presionar el botón Grabar (Se abre un mensaje solicitando la confirmación de la modificación).
4.Presionar el botón Si del mensaje (Se graban los datos modificados).
5.Cerrar la pantalla.
RESTRICCIONES
•Cada usuario se relaciona a su departamento en el maestro de Usuarios.
•El sistema identifica al departamento para la asignación de permisos especiales mediante el tipo de departamento del maestro de Departamentos.
•Para usar el esquema de coordinador, crear usuarios asociados a un tipo de departamento de coordinación.
Enlaces de interés: