Configurar el circuito de ordenes de compra de gastos

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Configurar el circuito de ordenes de compra de gastos

 

ACCESO

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Sistemas- Configuraciones del Sistema-Configuraciones Especiales-Gastos

 

PROCESO

1.Acceder a la pantalla Configuraciones Especiales.

2.Abrir la opción Gastos, haciendo un clic sobre el signo + (Se abre el grupo de opciones).

a.Seleccionar la obligatoriedad de generar órdenes de compra relacionadas a las solicitudes de gastos en el campo Orden de Compra Obligatoria en Gastos.

b.Seleccionar la necesidad de aprobar las órdenes de compra de gastos en el campo Aprobación Ordenes de Gastos.

3.Presionar el botón Si del mensaje (Se graban los datos modificados).

4.Cerrar la pantalla.

 

RESTRICCIONES

Establecida la obligatoriedad de emitir órdenes de compra de gastos, sólo se pueden ingresar las facturas de los proveedores relacionadas a gastos con órdenes de compra generadas.

Establecida la obligatoriedad de aprobar las órdenes de compra de gastos, sólo se pueden ingresar las facturas de los proveedores relacionadas a gastos con órdenes de compra aprobadas.

Sólo pueden aprobar órdenes de gastos los usuarios que tengan asignada esa actividad.







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