Introducción
Utilizaremos esta opción para cerrar aquellas Campañas (JobNumber), que se encuentran sin actividad o que, por un largo período de tiempo, no se le han efectuado ingreso de tareas, presupuestos de producción, pautas, etc. Una vez cerrado el JobNumber, no permite que se incorporen actividades. Las campañas se pueden volver a abrir en cualquier momento.
Requisitos
Es necesario definir un criterio de cantidad de días sin actividad, que lo debe definir cada agencia en base a su experiencia y necesidad. Se debe ingresar la cantidad en las configuraciones especiales, si el valor es 0 (cero) no se encuentra activo  |
•El usuario encargado de efectuar la tarea, debe tener los permisos correspondientes para poder efectuar la tarea, en este caso en el perfil debe tener habilitada la opción de Cierre de JobNumber.   |
En el colaborador debe pertenecer al departamento de cuenta
Se debe validar que el departamento creado con el nombre de cuentas (o el asignado por la agencia) tenga asignado el tipo de departamento en forma correcta.
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Forma de uso
El proceso es bastante simple, se muestra por defecto el listado de las campañas que cumplen con el criterio establecido en la configuración especial:  El listado se encuentra ordenado desde la campaña que no tuvo actividad, hasta la más reciente. La primera columna permite seleccionar las campañas que deseamos cerrar y luego se habilita el botón cerrar sobre la parte superior.
Si en algún momento es necesario abrir una campaña se sugiere recurrir al listado de Jobnumber. |
Enlaces de interés: