Introducción

En la opción se debe definir los Departamentos que conforman a la agencia, los mismos serán asociados a los distintos Colaboradores.

En esta instancia el sistema solicita identificar unívocamente la actividad del área dado que cada una efectúa tareas específicas, como:

•Coordinación: posee características especiales en la Pantalla de Tareas, que permite al usuario que pertenece a este departamento, entre otras cosas, Reasignar Tareas.

•Creativos: permite, a través de una configuración especial, donde aquel usuario que pertenezca a este departamento, además de enviarle una tarea por el circuito interno de la aplicación, se le debe enviar además un mail en su sistema de correo para cuando se finalice una tarea.

•Cuentas: sirve para identificar en la Pantalla de Cierre de JobNumber, aquel Job que está en Estado Finalizado, para realizar un Cierre Provisorio del mismo por parte del departamento de Cuentas, así no se continúan ingresando pautas o presupuestos de producción. Este departamento se diferencia del de Finanzas, ya que el último realiza el Cierre de Job Definitivo.

•Finanzas: aquel usuario que se encuentre designado a este departamento, generalmente efectúa el Cierre de JobNumber Definitivo, ya que conoce que se registró todo lo correspondiente al proyecto.

•Medios y Planificación: en el caso de que un usuario pertenezca a este departamento, puede realizar diferentes acciones para la Central de Medios.

Es obligatorio que cada usuario tenga definido su correspondiente departamento.

Forma de uso

Crear departamento

Para crear el departamento se debe presionar el botón Nuevo, en esa instancia muestra un código, que es numérico creciente, que muestra el orden en que fueron creados los departamentos. Se solicita incorporar una descripción que identifique al departamento, la segmentación la define la empresa en base a su estructura, existen agencias que tienen un gran apertura donde tienen departamento de tesorería, cuentas por cobrar, etc. Por último, la segmentación tiene que ser identificada en el sistema a los departamentos tipo predefinidos: Normal, coordinación, creativos, cuentas, producción, finanzas y medios y planificación.

Botones barra superior

El botón Nuevo permite la creación de un nuevo departamento, ingresando automáticamente un nuevo código. A través de la Consulta permite visualizar los departamentos y para efectuar ajustes se utiliza el botón Modificar, una vez efectuada, para guardar el cambio, se presiona Grabar. Para finalizar la acción que se esta efectuando utilizamos Cancelar.

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