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Para poder dar de alta el medio debemos ingresar una cantidad de campos, que los veremos en cada sección.

El Código se completa automáticamente con un identificador secuencial de 4 dígitos.

El Nombre debe ingresarse manualmente haciendo referencia a cómo se conoce al Medio en el mercado.

Importante: cuando un medio tiene distintas zonas o tipos de medio, es necesario crear un medio por cada zona o tipo de medio, por lo cual se puede repetir el nombre, generando confusión en las búsquedas.

La Zona expone una lista desplegable con todas las Zonas de Cobertura registradas.

El Tipo de Medio muestra una lista con todos los Tipos de Medios registrados (TV, Radio, prensa, etc.).

El Género de Medios muestra una lista desplegable con todos los Géneros de Medios registrados, no es obligatorio su uso.

Tipo de Gráfica es editable únicamente cuando el Tipo de Medio es Prensa, se muestra una lista desplegable para seleccionar el tipo de gráfica que corresponda.

El Factor de Ajuste a cm. se habilita cuando se seleccionó "Modular" en el "Tipo de Gráfica", el cual puede ser ingresado en forma manual o seleccionando un valor pre-calculado de la lista desplegable que se visualiza a continuación del campo Ayuda.

Código de Emisora se debe completar con el nombre técnico con el que se conoce el Medio (por ejemplo, la frecuencia en el caso de una Radio). No es obligatorio.

A través de la Vigente permite habilitar o bloquear su uso por un tiempo determinado.

Vigencia Desde/Hasta si se selecciona por Fecha de Vigencia se habilita el ingreso de la Fecha Desde/Hasta para cargar los rangos de vigencia del Medio.

El Controla Avisos toma por defecto el valor especificado en el Tipo de Medio correspondiente. Indica si la Agencia pretende realizar un monitoreo o control de avisos sobre este Medio en particular. Los valores posibles son:

•Si

•No

•Según el Tipo de Medio: para determinar si se debe efectuar el control de avisos, el sistema recuperará el valor del campo que lleva igual nombre en la tabla de Tipos de Medio, para el Tipo de Medio correspondiente.

La opción Permite Orden Global sirve cuando hay determinados medios gráficos que exigen a la Agencia emitir una orden de publicidad independiente por cada aviso que se ordena. En estos casos debe indicarse "No". Para el resto de los casos, el valor por defecto es "Sí".

La Moneda expone una lista desplegable de las monedas controladas para su selección y representa la moneda con la que opera el medio por defecto.

El Código en el Medio es el código con el cual el Medio identifica a la Agencia. Hay medios que solicitan que en la Orden de Publicidad se incluya este dato.

Los Grupos de Medios permiten agrupar a los distintos medios con un grupo previamente creado, se utiliza para la emisión de informes estadísticos.

En el Contacto del Medio se muestra un listado de los Contactos asociados.

La Dirección E-mail corresponde ingresar manualmente, suele ser la del contacto del Medio. No es obligatoria.

Podemos identificar si el medio esta Asociado a Central de Medios.

En el Soporte Materiales se debe indicar qué tipos de soporte o formatos admite el Medio para tener una referencia cuando se le envían los materiales a publicar, por ejemplo DVD, etc. Es un campo de texto libre.

El Plazo Entrega Material para publicar deben ser entregados a los Medios con un plazo de tiempo determinado, respecto del día de publicación. Ese es el valor que debe especificarse en este campo.

El Tipo de Vencimiento representa el criterio para el cálculo del vencimiento de pago que impone el Medio. Se despliega una lista de selección que contempla diferentes opciones:

•Condición del Proveedor: se tomará como criterio para el cálculo del vencimiento la misma condición que esté estipulada en la ficha del Proveedor al momento de pautar.

•Mes y 30 días: el vencimiento ocurrirá a los 30 días del último día del mes en el cual se publicaron los avisos, sin importar la fecha exacta de publicación.

•Mes y 15 días: el vencimiento ocurrirá a los 15 días del último día del mes en el cual se publicaron los avisos, sin importar la fecha exacta de publicación.

•Mes y Días: ídem anterior, pero considerando mes y una cantidad específica de días.

•Quincena y 15 días: significa que si se pauta en la primera quincena, el vencimiento será 15 días después del fin de la quincena, mientras que si se pauta en la segunda quincena, el vencimiento será 15 días después de fin de mes.

•Quincena y 10 días: ídem anterior, pero sumando 10 días en vez de quince, al final de la quincena o mes.

•Quincena y días: ídem anterior pero sumando una cantidad específica de días al final de la quincena o mes.

•Días del Aviso: cada aviso tendrá su propio vencimiento, que será una cantidad específica de días.

•Días fecha Factura: no está relacionado con las fecha de la pauta, sino que se corresponde con la fecha de la factura más la cantidad de días ingresados.

El IVA indica la condición impositiva del Medio frente al impuesto. Puede ser: Gravado al 100%, Gravado al 50% o No Gravado.

La Jurisdicción se corresponde con el distrito o provincia al cual pertenece el Medio a efectos impositivos.

Una vez finalizada la asignación de los campos podemos grabar el medio.

Una vez creados los medios se necesita poder consultarlos y/o actualizarlos.

Para buscarlo lo podemos hacer ingresando a la opción de medios y presionar el botón consulta, es ese momento permite filtrar por zona y tipo de medio, acotando la búsqueda puede comenzar a escribir en el nombre del medio deseado.

Otra posibilidad es hacerlo por intermedio del listado, que lo podemos encontrar en la barra lateral izquierda.

En el presente listado sugerimos utilizar los autofiltros para la búsqueda, una vez encontrado, haciendo doble clic sobre el mismo, se puede consultar y actualizar.

Una vez creado el medio para una zona específica, se debe consultar consultar y presionar el botón copiar de la barra superior y habilitar las zonas que se desea utilizar, seleccionándolas en la primer columna, como vemos a continuación.

Es común el cambio de condición de IVA por parte del proveedor asociado al medio, para efectuar la actualización en los planes, sugerimos efectuar el proceso de retroactivo IVA para que actualice el porcentaje en los planes ya generados y que al ingresar la factura del proveedor muestre en forma correcta el porcentaje y no genere inconveniente.

Al ejecutar solicita a partir de que fecha se quiere realizar el ajuste.

El botón Nuevo permite el alta, habilita de un nuevo medio y una vez creado lo podemos Consultar filtrando la zona y el tipo de medio.

Si efectuamos ajustes con la opción de modificar, luego debemos Grabar para guardar el cambio.

En el caso de haber ingresado un medio erróneamente o por duplicado lo podemos Eliminar si no ha sido utilizado en un plan, en ese caso, sugerimos definirlo como vigente NO.

El botón Cancelar permite finalizar la acción que se está efectuando en ese instante.

El botón Copiar se habilita cuando se lo está consultando y permite copiar los datos del Medio que se encuentra consultado en ese momento, y actualizar los datos, básicamente sirve para no cargar la misma información dos veces.

Cada Medio se debe asociar a una Zona, de forma obligatoria. Cuando el Medio tenga una cobertura con varias Zonas, se puede crear una zona a nivel país o región.