Introducción
El sistema AdvertMind es multimoneda, lo que quiere decir que maneja dos tipos de monedas:
•Monedas controladas: las cuales se solicita el ingreso del tipo de cambio en forma diaria y permite seleccionar en los presupuestos y pautas para luego efectuar la facturación a clientes.
•Monedas no controladas: son monedas en las cuales no se tienen clientes pero realizan gastos, ej.: se efectuó un viaje a un país vecino, la gente que viajó hizo gastos en la moneda local del país y para poder representarlos en un detalle para poder rendir es necesario contar con la misma y asignar, en esa instancia, la cotización. Esta moneda se utiliza solo para rendir gastos.
El sistema AdvertMind es multimoneda y por defecto trae configurado la moneda local y una moneda extranjera, generalmente dicha moneda extranjera es U$S - Dólares Estadounidenses.
Forma de uso
 Las monedas que tienen un código superior al 01 son moneda extranjera, para lo cual es necesario identificarla con una descripción e incluir el símbolo de referencia con el cual se la identifica. Se debe definir si la moneda es controlada o no, en base a esto se solicitará el ingreso de la cotización diaria. En Argentina el organismo fiscal (AFIP) solicita identificar cada una de las monedas según la nomenclatura por el organismo definida, ya que lo utiliza para la emisión de comprobantes electrónicos. Sugerimos consultar Disposición del Tipo de Cambio Se debe definir el código ISO que identifica la moneda y la cantidad de decimales con que se desea trabajar, lo común son 2 decimales, pero permite manejar hasta 8. Importante: las monedas controladas las utilizaremos para facturar a clientes, pero se debe tener en cuenta que es necesario crear adicionalmente en dichas monedas, una serie de cuenta contables obligatorias para su correcto funcionamiento Ej.: •Banco para poder recibir e emitir pagos en dicha moneda •Valores a depositar por cada moneda: para cuando se recibe valores en dicha moneda permita poder tenerlos en cartera. •Gastos y costos a rendir en cada una de las monedas: para poder otorgar a los usuarios valores en dicha moneda en el caso que se brinde. |
 Toma los valores de la cotización histórica y los graba como cotización de esa nueva moneda desde el primer día del primer ejercicio hasta el día en que se cargó la nueva moneda controlada. No tiene ningún impacto, debido a que la agencia no debe tener transacciones con esa moneda, en fechas anteriores a la que se generó. Y si esto ocurriera, deberán modificar la cotización en la pantalla Cotización poniendo la real.
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 A través de la Consulta permite visualizar una moneda y para efectuar ajustes se utiliza el botón modificar, una vez efectuada para guardar se presiona grabar. Para finalizar la acción que se esta efectuando utilizamos cancelar. |
Enlaces de interés: