Introducción
Toda persona que se relaciona con el sistema debe estar registrada como un "Contacto", para esto AdvertMind maneja el concepto de Agenda de Contactos. Toda comunicación que se quiera emitir en el sistema, se debe realizar a través de un contacto, el cual, se debe seleccionar desde la base porque no es un dato que el usuario pueda cargar manualmente.
Cuando se solicitan campos tales como: Enviar a, Para, Con copia a, son campos de ayuda donde solo es posible marcar los destinatarios desde la Lista desplegable. En el caso de que el contacto sea interno (un usuario) las comunicaciones a emitir se verán reflejadas en el AdvertMind Today. Caso contrario, si se trata de un contacto externo, las comunicaciones serán enviadas por E-mail.
Forma de uso
 Para comenzar a crear un contacto se debe presionar el botón Nuevo, esto habilita que se ingresen los datos de la persona. Es importante los campos Vigencia, por si la persona dejo de trabajar en la empresa, para des habilitarlo y las observaciones cuando queremos indicar en que situaciones nos contactamos con esta persona. Es importante definir a que entidad esta relacionado el contacto, ya que de esta manera va a estar disponible en los comprobantes asociados, ejemplo una orden de un medio o el contacto de un banco, etc. esto es obligatorio. |
 El botón Consulta habilita a actualizar los campos del contacto y una vez hecha la modificación debemos presionar el botón Grabar para registrar los movimientos. La acción de borrar un contacto lo hacemos con el botón eliminar el contacto consultado. El botón modificar queda habilitado luego de presionar el botón "Grabar". Sirve para modificar el informe consultado. Cancelar permite finalizar la acción que se está efectuando en ese instante. Copiar : el botón se habilita luego de ingresar un nuevo Contacto y grabarlo. Al presionarlo se habilitan todos los campos nuevamente y el cursor se posiciona sobre el campo Nombre y Apellido. Sirve para copiar los mismos datos de un Contacto a otro. |
Guía de usuarios
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