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Introducción
Algunas agencias analizan la situación crediticia de los clientes y se les asigna un límite de crédito con el fin de reducir el riesgo de incumplimiento en los pagos, para manejar esto se asignan niveles de crédito y responsables de su aprobación.
Importante: la aprobación del limite de crédito no reemplaza la aprobación por cliente, por lo cual el responsable de la aprobación por cliente debe efectuarla posterior a dicha aprobación de crédito.
Se debe habilitar una configuración especial, en donde debemos definir si la asignación en el cliente es obligatoria u opcional, dado que la podemos utilizar para determinados clientes. Por otro lado, también podemos identificar a un responsable que reciba una notificación en el caso de que se supere el límite establecido.
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Forma de ingreso
Para crear cada nivel, el primer paso es presionar el botón Nuevo y se visualizará, en forma creciente, un código que enumera en forma automática cada uno de los niveles.
Aconsejamos identificar el nivel con una descripción adecuada que describa el límite, por otro lado, se debe definir un responsable que es un usuario del sistema, el cual, debe aprobar el límite de crédito en los planes o los presupuestos para que posteriormente permita ser aprobado por el cliente, para avanzar en el proceso. Por último, se debe ingresar el valor en números que representa el límite de crédito; una vez finalizado se puede proceder a grabar e ingresar uno nuevo. Nota: No es necesario generar una gran cantidad de niveles, ya que en el maestro de cliente de facturación podremos definir un único nivel o tiene la posibilidad de indicar que no usa niveles. Una vez utilizado un nivel, no puede ser eliminado. |
La asignación de los límites se efectúan en el cliente de facturación donde a cada cliente se debe indicar en que límite se va a encontrar el mismo, en el caso que un cliente no trabaje con los límites se puede definir Sin Límites asignado que viene por defecto. |
El control del límite se efectúa tomando en cuenta: •Las pautas / presupuestos que se encuentran aprobados pero todavía no fueron facturados. •Las facturas emitidas al cliente y que todavía no fueron canceladas. •Saldo de notas de crédito o anticipos pendientes de asociar que tenga el cliente. En el momento de tratar de aprobar, por ejemplo un plan, por el cliente efectúa el control en el caso de superar el mismo brinda el mensaje, para que un responsable proceda a la aprobación. Importante: si la empresa es un grupo que usa consolidado, se debe validar que en ambas configuraciones del Cliente de Facturación se encuentren Sin Límite o con un límite mayor al que necesita para aprobar el plan. Por otro lado sugerimos habilitar una alerta para identificar los casos con clientes excedidos: Límite de crédito de clientes en negativo. |
El botón Nuevo permite la creación de una categoría, ingresando automáticamente un nuevo código.
A través de la Consulta permite visualizar los límites, para efectuar ajustes se utiliza el botón modificar, una vez efectuada para guardar el cambio se presiona grabar. Para finalizar la acción que se esta efectuando utilizamos cancelar |
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