Nota: Esta modificación aplica para todas las agencias de Colombia, está disponible en el Release 5.2 en adelante y requiere que la Agencia tenga una base consolidada y use los maestros en forma centralizada.
La modificación permite:
•Desde la base del consolidado, generar una solicitud de gastos origen en una de las bases hijas y nuevas solicitudes de gastos destino a otras de las bases hijas.
•La solicitud origen es aquella que recibirá la factura del proveedor.
•Las solicitudes destino son aquellas que implican a la participación de las otras bases hijas en el gasto.
•Las solicitudes de gastos normales, que no requieren generar otras solicitudes en forma automática, NO se podrán ingresar ni consultar desde el Consolidado.
•La modificación, eliminación, aprobación de las solicitudes sólo se puede hacer desde el Consolidado y aplica para todo el grupo de solicitudes.
La opción que interviene es:
Se agregó la posibilidad de ingresar nuevas solicitudes de gastos desde la base del Consolidado cuando la Agencia use maestros en forma centralizada. Al generar una nueva solicitud desde el consolidado el usuario debe seleccionar la agencia o base hija que da origen a la distribución del gasto entre las otras bases hijas.
Generar la solicitud con el concepto de Cuentas a Cobrar y armar el detalle de las agencias que van a participar en el gasto.
En la solapa Distribución en Consolidado, completar los datos correspondientes a cada base hija a la que se le distribuye el gasto. En el caso de la agencia origen, completar los datos respecto al monto del gasto que ésta va a asumir e informar al proveedor del servicio. En el caso de las agencias destino, completar los datos respecto al monto que se distribuye para cada una de ellas y como proveedor a la agencia origen. En la columna Solicitud se puede observar el número de solicitud que se va a generar en cada una de las agencias que participan de este gasto.
En cada una de las agencias indicadas en la solapa Distribución se genera una nueva solicitud. Estas solicitudes no se pueden modificar ni eliminar ni copiar. En las solicitudes destino se agrega la solapa Distribución en Consolidado, en donde se puede visualizar la agencia que originó la distribución y el número de la solicitud origen.
Cuando la solicitud origen se hace en moneda extranjera, las solicitudes para la base origen se hace en la misma moneda pero las solicitudes para las agencias destino se crean en moneda local.
Base origen
Base destino
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