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Nota: Esta modificación aplica para todas las agencias, está disponible en la Release 5.2 en adelante y no requiere activar ninguna configuración especial.
La modificación permite:
•Poder crear una solicitud de gastos/contrato de gastos.
Las opciones que intervienen son:
Se agregó el botón "Copiar" ubicado en la botonera principal, el cual tiene la funcionalidad de generar una nueva solicitud tomando como base a la que se está consultando. Este nuevo botón estará visible cuando se esté consultando una solicitud y se habilitará siempre y cuando el usuario tenga permisos de nivel 1. ![]() Al copiar la solicitud de gastos, los campos no editables son los siguientes: oNro de solicitud: Corresponde al nuevo número de solicitud que corresponde a un nuevo registro. oFecha: Muestra la fecha en que se está haciendo la copia. oSolicitante: Muestra al usuario que está haciendo la copia. oEstado: En blanco, sin fechas de aprobación. oAprobado por: en Blanco oNro Orden de compra, Nro Factura, Fecha Factura: en blanco
![]() Con respecto a los adjuntos, estos no se presentan ni guardan en la copia de las solicitudes que se realicen. Tener en cuenta que al momento de grabar la copia de la solicitud de gastos: - No se graba en la nueva solicitud la referencia de cuál fue la solicitud base. - Se generan las mismas pistas de auditoría que al grabar una nueva solicitud de gastos. |
Se agregó el botón "Copiar" ubicado en la botonera principal, el cual tiene la funcionalidad de generar un nuevo contrato tomando como base al que se está consultando. Este nuevo botón estará visible cuando se esté consultando un contrato y se habilitará siempre y cuando el usuario tenga permisos de nivel 1.
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Al copiar el contrato de gastos los campos no editables son los siguientes: oNro de contrato: Corresponde al nuevo número de contrato de gastos que corresponde a un nuevo registro. oSolicitante: Muestra al usuario que está haciendo la copia. oFecha de Creación: Muestra la fecha en que se está haciendo la copia. oEstado: En blanco, sin fechas de aprobación. oAprobado por: en Blanco oSin solicitudes generadas ni facturadas. ![]()
En el resto de los campos, se muestran los datos del contrato de gastos original editables: oEl usuario podrá mantener todos los datos que actualmente debe completar para generar un nuevo contrato o modificar aquellos que necesite. oEl campo Total del Contrato no es editable al generar un nuevo contrato, es informativo, y por lo tanto para la copia tampoco será editable por el usuario. •Este campo muestra en forma automática la sumatoria de los importes indicados en la solapa "Detalle Mensual y Distribución".
Tener en cuenta que al momento de grabar la copia de un contrato de gastos: •No se graba en el nuevo contrato la referencia de cuál fue el contrato base. •Se generan las mismas pistas de auditoría que al grabar un nuevo contrato de gastos. •Si el usuario modifica el periodo "Desde" y "Hasta" ubicado en la pestaña "Datos Principales" a una cantidad diferente a la del contrato de gastos base para la copia: oPor un periodo menor: Automáticamente se recalcula el total según la nueva grilla ubicada en la solapa "Detalle Mensual y Distribución" con menor cantidad de meses. ![]()
oPor un periodo mayor: Se mantiene la grilla ubicada en la solapa "Detalle Mensual y Distribución" del contrato original dejando en blanco los meses adicionales no comprendidos. ![]() |
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