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Nota: Esta modificación aplica para todas las agencias de Colombia, está disponible en el Release 4.8 en adelante y requiere activar la configuración especial: Interfaz Edicom.
La modificación permite:
•Incluir el CUDS en los documentos soporte procesados.
Las opciones que intervienen son:
Cuando la configuración especial Interfaz Edicom esté activada, se visualiza un nuevo campo denominado "Ruta Archivos XML Procesados". Este indica la ruta donde lee el archivo XML procesado y aceptado por la DIAN. ![]() |
Al finalizar la generación del archivo xml de documentos soporte usando el botón "Generar XML Doc Soporte", el comprobante queda en estado "Pendiente de Validar".
Cuando el usuario presione el botón "Generar XML Doc Soporte": • Cuando el estado = Validado, se muestra un mensaje de error con el texto “El xml ya ha sido validado”. ![]() Al intentar eliminar o anular un documento soporte con el estado "Validado", el sistema emite un mensaje de error con el texto “No se puede realizar la operación. El documento ha sido validado por la DIAN.” ![]() Nota: Es necesario hacer una nota de crédito desde la pantalla Nota de Crédito Anula Factura del Proveedor. |
Al finalizar la carga de los documentos soporte, el comprobante queda en estado "Pendiente de Generar". |
Se visualizan nuevos estados para los documentos soporte: 1.Carga de un documento soporte. Estado: Pendiente de Generar 2.Generación del xml de documento soporte. Estado: Pendiente de Validar 3.Con CUDS. Estado: Validado. 4.Sin CUDS/xml no hallado en la carpeta predeterminada: Pendiente de Validar ![]()
Al finalizar la generación del archivo xml de documentos soporte usando el botón "Generar XML Doc Soporte", el comprobante queda en estado "Pendiente de Validar". Al quedar en este estado, en caso de querer volver a generar, el sistema emite un mensaje de advertencia indicando que ya ha sido generado pero pregunta si desea volver a generarlo. ![]()
Se agregó un nuevo botón denominado "Validar XML". Este botón solo se visualiza cuando la configuración especial "Interfaz Edicom" esta activada y el campo "Formato" de la pantalla "Doc Equivalente No Responsable" es xml. Al pulsar este botón el sistema busca el xml seleccionado en la ruta configurada para guardar los archivos procesados y confirmar si está validado. ![]()
También se agregaron las columnas: •CUDS: muestra el cuds del comprobante. •Estado XML: muestra los estados del XML (Validado, Pendiente de Generar, Pendiente de Validar). •Motivo no validación: se muestra la razón por la que no se pudo validar el CUDS. ![]()
Al botón "Imprime Factura Electrónica" se le agregaron 2 subopciones nuevas: 1.Representación Gráfica: imprime en formato pdf el archivo legal de la factura. 2.Documento Interno: imprime el documento interno generado por la agencia. ![]()
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