Nota: Esta modificación aplica para el país México, está disponible en el Release 4.6 en adelante y requiere la activación de las siguientes Configuraciones Especiales:
•Restringe grabar Fac. Pro. Sin adjunto.
•Restringe grabar Fac. Pro. Trafico Sin adjunto.
La modificación permite:
•Restringir la Recepción y/o Contabilización de comprobantes externos de origen nacional y fronterizo, sin su correspondiente PDF y/o XML adjunto.
Las opciones que intervienen son:
Se agregó una nueva configuración especial denominada "Restringe grabar Fac. Pro. Trafico Sin adjunto". Al activar la configuración solo permite grabar o contabilizar comprobantes de proveedor (no exterior) cuando presentan adjuntos de XML y PDF. De lo contrario muestra mensaje de restricción.
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Cuando la configuración "Restringe grabar Fac. Pro. Trafico Sin adjunto = "True", y el Proveedor es Nacional o Fronterizo, el comprobante que se intenta Aprobar no tiene alguno de los dos archivos adjuntos (XML y PDF) emite un mensaje de advertencia:
Cuando el comprobante tenga adjunto el XML y PDF el sistema permitirá aprobar y contabilizar el comprobante. Esta restricción No aplica para proveedores con tipo responsable "Exterior". |
Cuando la configuración "Restringe grabar Fac. Pro. Trafico Sin adjunto = True", restringe la recepción del comprobante si no tiene los archivos XML y/o PDF adjuntos, solo cuando sea de origen Externo y el Proveedor sea Nacional o Fronterizo. Además se agregó en esta pantalla una nueva opción para marcar si el comprobante es Interno o no. El sistema emitirá mensajes de alerta cuando el comprobante no tenga adjuntos el PDF o XML.
Cuando el comprobante tenga adjunto el XML y PDF el sistema permitirá grabar el comprobante.
Esta nueva configuración especial ""Restringe grabar Fac. Pro. Trafico Sin adjunto" no controla los adjuntos del comprobante cuando: •Interna. •Proveedor Exterior.
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Cuando la configuración “Restringe grabar Fac. Pro. Tráfico Sin adjunto” este activa y el proveedor es Externo, Nacional o Fronterizo, se visualiza la nueva opción "Interna" para indicar si el comprobante es Interno o no, esto es a los fines de que el sistema pueda restringir o no la grabación del comprobante que no tenga los adjuntos (XML y/o PDF).
Cuando el comprobante tenga adjunto el XML y PDF el sistema permitirá contabilizar el comprobante. No aplica para comprobantes Internos ni para Tipo Resp. Exterior. En caso que la única configuración activa sea “Restringe grabar Fac. Pro. Sin adjunto” solo controlara los adjuntos en esta pantalla "Control y Registración de Facturas Recibidas". |
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