Introducción
Para determinados gastos que se distribuyen de manera particular y luego el mismo criterio se utiliza en forma reiterativa, se brinda la posibilidad de registrar los criterios de distribución bajo el nombre de “Códigos de Apertura”, seleccionando las divisiones (unidades de negocios) y/o centros de costos involucrados para asignar un porcentaje de distribución.
Los criterios que se ingresan son asignados en la Solicitudes de Gastos.
Forma de uso
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Para crear el criterio se debe presionar el botón Nuevo y se deben completar las siguientes solapas:
Se asigna el Código de identificación automática, que indica el orden de ingreso donde se debe ingresar una Descripción, con un texto corto, que identifique al criterio, por ej.: Por cantidad de personas, por cantidad de computadoras, etc. En la grilla de Centro de Costo se exponen dos columnas:
•Centro de costos: se debe presionar F2 o una letra y muestra la lista de centros para su selección. •Porcentaje: se debe asignar a cada centro un porcentual sobre el total, que es asignado a cada centro. Para poder grabar el código de apertura es necesario que la sumatoria del porcentual debe ser igual al 100 %. Para guardar el ingreso sugerimos grabar la apertura y luego presionar modificar para continuar con la apertura.
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A partir de la asignación de los centros de costos y una vez presionado el botón Modificar, se debe, por cada uno de los centros, definir la apertura por división.
Para comprender dónde se debe posicionar cuando se presiona el botón modificar hay que tener estos dos puntos en cuenta:
•En la solapa Datos Principales, permite seleccionar un centro de costo; al efectuarlo se habilita la apertura por división donde presionando F2 o una tecla sobre la columna de división, expone el listado para su selección. •En la columna Porcentaje, se debe asignar el porcentual de asignación, la sumatoria de los porcentuales de cada centro debe ser igual al 100%- |
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El botón Nuevo permite el ingreso de un nueva apertura. A través de la Consulta vamos a buscar los centros previamente creados para su actualización, por intermedio del botón modificar, y una vez efectuado el cambio debemos utilizar el botón Grabar para registrar dicho cambio u alta del centro.
El botón Eliminar permite borrar una apertura siempre y cuando no haya sido utilizado.
Cancelar permite finalizar la acción que se está efectuando en ese instante.
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