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Introducción
Los Centros de Costos se van a utilizar para determinar qué sector genera el Gasto. A medida que cada Colaborador detalla los Gastos que está realizando, AdvertMind le solicita identificar a qué Centro de Costo pertenece (similar al departamento) y se le asigna el gasto.
La asignación del Centro de Costo la realiza cada Colaborador en forma manual cuando se detallan los Gastos en los distintos tipos de comprobantes, Solicitudes de Gastos, Planilla de Gastos, etc.
Permite definir y asignar agrupaciones de Centros de Costos que sirven para mejorar el análisis y pueden ser utilizados en distintos reportes, que analizan los costos independientemente o a través de los Grupos de Centros de Costos.
Opcionales
La creación de grupo de centro de costos y
Forma de uso
Para comenzar debemos presionar el botón Nuevo.
Se ingresa en forma automática un Código de identificación, único por cada Centro, en la Descripción se debe incluir un nombre representativo, generalmente similar a los departamentos. En el campo Grupo de Centro Costos, cuando se trabaja con Centros de Costos muy detallados, se puede efectuar un agrupamiento de los mismos, definiendo Grupos de Centros de Costos y asignando estos a los Centros de Costos, los cuales pueden ser utilizados posteriormente para emisión de informes. La definición de estos es optativa y depende de cada Agencia. Ej.: se creó el centro de costos tesorería y finanzas y se quiere englobar a los mismos dentro de administración. El check Vigente indica el estado de los Centros de Costos y si el mismo va a poder ser utilizando en las registraciones o no. |
El botón Nuevo permite el ingreso de un nuevo centro.
A través de la Consulta se pueden buscar los centros previamente creados para su actualización. Por intermedio del botón Modificar se pueden efectuar cambios. El botón Grabar sirve para para registrar cambios o dar de alta un centro. El botón Eliminar permite borrar un Centro de Costos, siempre y cuando no haya sido utilizado. Cancelar permite finalizar la acción que se está efectuando en ese instante. |
Enlaces de interés: