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Introducción
Debemos utilizar este listado para ver todo lo que fue modificado en el momento de la registración de la factura recibida del proveedor entre la Orden original y lo recepcionado en la Factura; genera lo que se denomina “Diferencias”, la que permanece en el sistema hasta tanto se efectúe la recepción de una Nota de Crédito o de Débito, o se tome la decisión de ajustar las mismas, cancelando el pendiente.
Forma de uso
Principal
El tipo de listado que podemos utilizar es: •Normal: donde muestra, hasta la fecha, las diferencias pendientes. •Corte a fecha: donde permite analizar, a dicha fecha, cómo estaba compuesta la diferencia. Respecto al criterio, puede ser por: Proveedor, Cliente, Comprobante y Orden de publicidad. El Origen Diferencia mostrará las diferencias en el origen de cada una y permite filtrarlas, puede ser por Tarifa, Medida, Cantidad, Descuentos, Re-programación, Ajuste o Deficiencia. Fechas Esta opción se visualiza cuando se selecciona el Criterio por Proveedor o Cliente. En donde Desde/Hasta corresponde con el rango de fechas de las facturas que se desean visualizar. Proveedores Aparece cuando se selecciona el Criterio por Proveedor o Comprobante. El Desde/Hasta visualiza una lista desplegable con los Proveedores (activos) y permite una selección en el rango definido. Medios Al seleccionar Órdenes directas solo se expondrán los ítems de órdenes que sean directas, puede generar confusión si existen casos de ordenes con ítems directos e indirectos, donde no se va a ver el total de la misma. Permite visualizar las facturas que se recibieron y se encuentran en tráfico por la fecha de orden y hasta el momento no registrada Solo Diferencias Grabadas Sin Factura: permite visualizar las diferencias que existieron entre las órdenes y las facturas registradas que fueron eliminadas manualmente, es decir, de las que no se recibieron comprobantes de Nota de Crédito o Débito por la diferencia. Sólo importes negativos (NC): permite filtrar solo aquellas facturas de proveedores que posean importes negativos. |
Se expone un detalle con el número de Orden de publicidad, Número de Pauta, ítem, mes y año, un detalle con el tipo de diferencia y una serie de información relacionada al tipo de diferencia que se visualiza. Por otro lado, se visualiza el monto total de la diferencia pendiente y el número de comprobante que lo originó. Importante: en la primera columna se habilita una selección, que se utiliza cuando no se recepciona ningún comprobante de Nota de Crédito o Débito sino que se cancela directamente la diferencia, esto genera un resultado en forma directa ya que no se va a recibir la diferencia.
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