De : este campo se completa automáticamente con el nombre del usuario que ingresó al sistema.

Para : el sistema muestra una lista desplegable con el contenido de la libreta de Contactos, para su selección. Se completa con la dirección de correo electrónico de los destinatarios del E-mail. Es un dato de carga obligatorio.

CC : el sistema muestra una lista desplegable con el contenido de la libreta de Contactos, para la selección del correo electrónico de las personas a las cuales se les desea enviar una copia del mail.

Asunto : se corresponde con una leyenda corta que sintetiza el tema o el motivo del envío del mail. Es un campo de carga obligatoria.

JobNumber : es el número de JobNumber asociado al mail que se está redactando. Es posible seleccionar el mismo presionando la tecla F2, mediante la cual el sistema habilita una lista con los JobNumber existentes para su selección.

Adjuntos : el campo se completa automáticamente cuando se adjuntó un archivo, desde el botón "Adjuntar". Muestra el archivo adjunto.

Es un campo de texto libre donde se ingresa una descripción de lo que se quiere informar en el mismo.

Nuevo : el botón limpia la pantalla pasando al modo de alta, habilita todos los campos y se posiciona en el campo "Para" permitiendo ingresar el o los destinatarios del mail.

Cancelar : este botón permite cancelar la acción que se está efectuando en ese instante y cierra la pantalla.

Adjuntar : al presionar el botón se abre la ventana del explorador de Windows donde se podrán seleccionar el o los archivos a adjuntar en el mail.

Enviar : al presionar este botón se envía el mail redactado. Luego se abre una nueva ventana solicitando la confirmación del envío. En el caso de que existiesen destinatarios externos, se abre otra ventana "Selección de Direcciones Externas" donde se podrá Confirmar o quitar a los destinatarios externos seleccionados previamente, marcando o desmarcando el check de los contactos.

La ventana de Selección de direcciones externas se abre luego de presionar el botón Enviar, en el caso de que existiesen destinatarios externos. Aquí se podrá Confirmar o quitar a los destinatarios externos seleccionados previamente, marcando o desmarcando el check de los contactos.

Para que existan los contactos cargados se deberá haber ingresado la información en la pantalla ‘Contactos de Agencia'. Los contactos son individuos que se relacionan de una manera u otra con el sistema y pueden ser o no usuario del mismo. La ventana se abre cuando se desea seleccionar los destinatarios del informe de contacto en el campo ‘Para’ o ‘CC’, al presionar el ícono ubicado a la izquierda del nombre del campo, se abre la ventana Contactos. Allí se hace doble click sobre el contacto que se desea agregar como destinatario y luego se presiona el botón ‘Confirmar’ para que queden incluidos en el campo ‘Para’ o ‘CC’, según corresponda.

Las opciones dentro de esta sección permiten acceder a maestros relacionados a la opción de Contactos de la Agencia.

Las opciones dentro de esta sección son un acceso directo a algunos programas externos al sistema que pueden ser de utilidad como la Calculadora, Bloc de Notas y Microsoft Word.