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ACCESO
Menú Principal AdvertMind:
•Cuentas- Seguimiento de los Trabajos -Envío de e mails.
ACCIONES PREVIAS
✓Haber ingresado los contactos externos a los que se les va a enviar el mail.
✓Todos- Comunicación, Contactos y Organización Interna -Contactos de Agencia.
✓Haber ingresado como usuarios a los contactos internos a los que se le va a enviar el mail.
Sistemas- Usuarios y Seguridad -Usuarios.
PROCESO
1.Acceder a la pantalla Envío de e Mails.
2.Presionar el botón Nuevo.
3.En la solapa Datos Principales,
a.Seleccionar a los destinatarios del informe de contacto en el campo Para.
i.Presionar el icono ubicado a la izquierda del nombre del campo (se abre la ventana Contactos).
1.Hacer doble clic sobre cada contacto a incluir.
2.Presionar el botón Confirmar -se cierra la ventana Contactos y se ingresan los destinatarios en el mensaje).
ii.Seleccionar a los destinatarios a copiar el mensaje en el campo CC.
1.Presionar el icono ubicado a la izquierda del nombre del campo (se abre la ventana Contactos).
2.Hacer doble clic sobre cada contacto a incluir.
3.Presionar el botón Confirmar -se cierra la ventana Contactos y se ingresan los destinatarios a copiar en el documento.
b.Ingresar el tema del mensaje en el campo Asunto.
c.Ingresar la campaña relacionada al mensaje en el campo JobNumber.
i.Presionar la tecla F2 sobre el campo JobNumber (se abre la ventana Ayuda de Clientes Titulares).
1.Seleccionar al cliente titular del JobNumber y presionar el botón Aceptar -se abre la ventana Ayuda de Productos.
2.Seleccionar el producto del JobNumber y presionar el botón Aceptar -se abre la ventana Ayuda de JobNumber.
3.Seleccionar el JobNumber y presionar el botón Aceptar -se ingresa el JobNumber en el campo JobNumber.
a.Adjuntar archivos al mensaje en el campo Adjuntos -opcional.
b.Presionar el botón Adjuntar -se abre la ventana del Explorador de Windows.
c.Seleccionar los archivos a adjuntar -se muestran los archivos seleccionados en el campo Adjuntos.
d.En la solapa Texto del Mail, escribir el detalle del texto del mensaje.
e.Presionar el botón Enviar -se abre un mensaje solicitando la confirmación del envío.
f.Presionar el botón Si del mensaje -se envía el mensaje a los contactos internos o se abre la ventana Selección de Direcciones Externas, cuando se hubieran seleccionado destinatarios externos.
4.En la ventana Selección de Direcciones Externas,
5.Confirmar o quitar a los destinatarios externos seleccionados previamente, marcando o desmarcando el check de los contactos.
6.Presionar el botón Aceptar -se envía el mensaje a los destinatarios y a los copiados.
¿Tienes alguna duda adicional? Puedes contactarte con nosotros a traves de: http://helpdesk.advertmind.com/es/support/home