En esta sección permite configurar los datos de la agencia que emite el comprobantes y los datos de la entidad que recibe o nos brinda el ingreso.

Datos agencia

Se deben definir los datos de la agencia como la razón social, dirección, teléfono y condición de IVA.

Datos del cliente/proveedor

Se debe configurar los datos del proveedor / cliente que se desean exponer en el formato, como el código de cliente/proveedor, la razón social, dirección y localidad con sus datos impositivos

Datos comprobante

Estos datos corresponden al comprobante que se emite, donde se indica el número de recibo/orden de pago y la fecha de emisión del mismo.

Encabezado de cuerpo

En esta sección indicamos donde se expone los datos del comprobante de la cuenta corriente se cancela, numero de factura, importe, etc. y con que fondos se hace frente a la misma, indicando la moneda, los datos de banco, numero de operación o cheque, importe del cheque etc.

Configuración cuerpo

Se debe indicar conde comienza y finaliza la sección con el detalle de la fuente y el tamaño de la hoja, opcionalmente.

Se brinda la posibilidad de incorporar en la impresión del comprobante, indicar el movimiento contable que esta generando, para lo cual se debe indicar en que parte del cuerpo se va a incorporar.

Al final la configuración del cuerpo de la solapa comprobantes se debe definir el inicio y fin.

Los campos que se exponen de Nº Cta contable Sub. cuenta, JobNumber, OT, etc., representan columnas que pueden tener mas de un movimiento en el asiento.por lo cual la posición a indicar en el eje X, se indica donde comienza a incorporar los valores.

En la sección de totales se debe indicar la sumatoria de los comprobantes que hemos definido indicando el total que se recibe o se paga, tanto en importe como en letras.

Por otro lado, podemos incorporar la cantidad de cheques como el tipo de cambio y las fuentes del pie.

En la solapa especiales, vamos a encontrar una sección donde podemos definir firmas, en el caso que se necesiten incluir las firmas de algunas personas.

Variables

Se brinda la posibilidad de definir hasta 50 variables para campos en el cuerpo.

Para utilizar una de las variable se debe tildar la misma y en la columna de texto ingresar el detalle a visualizar en la orden, no es un campo corto y permite un texto mas grande, pero recordemos que se utiliza para identificar un dato o importe.

Lineas

Se brinda la posibilidad de definir hasta 50 líneas en un comprobante, al presionar modificar permite ir seleccionando a cada una indicando la ubicación de inicio y fin de la misma, cuando indicamos que es una línea el valor tanto para el inicio y fin va a ser el mismo solo se cambia el valor de X, si dicho valor tiene diferente, genera una diagonal uniendo los punto.

Para amar un recuadro es necesario utilizar 4 variables de línea, para evitar esto se dispone de la opción de recuadro que se muestra en la columna denominada C (cuadro), por otro lado permite identificar el ancho de la linea en la columna A y si dicho recuadro va a completarse con un color interno seleccionándolo con los 3 puntos.

Un ejemplo del formato configurado es:

En esta sección se define si se quiere incorporar el logo de la agencia en el formato, el archivo con la imagen lo va a tomar desde la carpeta donde se instalo el sistema.

Existe una carpeta que se llama logos\ que contiene el archivo files.bmp que utiliza para mostrar la imagen.

El archivo lo va a utilizar en distintos formatos, por lo cual no sugerimos modificar el mismo, si no ajustar en el formato la ubicación del mismo y el algo y ancho máximo que se le quiere dar al mismo.