Introducción
Cuando se trabaja con Time Sheet, el usuario selecciona el JobNumber para asociar su trabajo a una Campaña determinada, con la cantidad de horas trabajadas. Puede suceder que la sumatoria de horas diarias no coincida con el total de horas del día, puesto que, por ejemplo, se ocupó esa diferencia para viaje o para realizar alguna investigación genérica no específica de un cliente, es decir, horas en las que no sumó trabajo.
Por nuestra parte aconsejamos asignar dichas horas a un JobNumber especial denominado "Tiempo y Costos No Cargables a Clientes", donde en el mismo se imputan todas las horas que no se encuentran asociadas a un JobNumber específico. La sumatoria de horas pertenecientes a este JobNumber, que no tiene asignado un cliente específico pero que es un gasto que posee la agencia, forma parte de los Gastos de Estructura.
Los Gastos de Estructura se reflejan en la opción de Rentabilidad de Cliente, que permite calcular la rentabilidad exacta de cada Cliente en porcentaje. Como primer paso, el sistema calcula toda la Facturación Directa, restando los costos relacionados a las facturas, y como resultado se obtiene un margen bruto, luego se agregan los servicios de agencia y, por último, se restan los costos que no están asociados a las facturas de cada cliente, por ejemplo, las horas hombre, el gasto de alquiler de oficina, gastos de luz y gas.
La aplicación toma todos los Gastos de Estructura y los distribuye a todos los clientes de forma proporcional a la cantidad de horas invertidas en los mismos.
También existen anunciantes que contratan personal para la agencia, para que trabajen el 100% de su jornada, exclusivamente, para el mismo anunciante. Pero puede suceder que, por ejemplo, el personal contratado trabaje el 80% para el anunciante y el 20% restante para la agencia. Entonces, este resto se pierde con la distribución.
Para ello, se crea una tabla para asociar estos Colaboradores a los diferentes Clientes involucrados, para realizar la distribución con sus correspondientes porcentajes. De esta manera, cuando el sistema encuentre un TimeSheet asociado a un cliente específico, realizará la distribución correspondiente, pero cuando el cliente encuentre horas asociadas a la Agencia, va a distribuir esas horas según lo designado en la Pantalla Asignación de Colaboradores a Clientes, donde quita el trabajo de la agencia para asociarlo al Cliente específico.
Forma de uso
 Para comenzar debemos presionar el botón Nuevo y en el campo Colaborador seleccionar uno indicando para qué período corresponde dicha asignación.En la grilla seleccionaremos los clientes a los cuales se asignarán las horas, posicionándonos sobre la columna código y, presionando cualquier tecla, se debe ingresar el porcentaje de distribución. Recordemos que la sumatoria de los porcentajes debe ser igual al 100% y no lo debe superar. |
 Nuevo: permite ingresar una nueva asignación.Consulta: permite la consulta del colaborador y su asignación. Grabar: guarda el nuevo registro o la modificación efectuada al registro que se consulto. Modificar: permite efectuar ajustes sobre las asignaciones realizadas. Eliminar: permite borrar la asignación efectuada. Cancelar: Permite finalizar la acción que se está efectuando en ese instante. |
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