Introducción
En esta opción se visualiza un reporte de rentabilidad obtenida, discriminada por cliente, permitiendo distribuir los gastos en base a algunos criterios predefinidos.
Forma de uso
 Para comenzar debemos definir cómo queremos analizar la información y permite entender, con la distribución de los gastos, el resultado real que obtiene la empresa.Fechas En el Ejercicio se visualiza el ejercicio contable actual, permitiendo modificarlo. En las Fechas Desde y Hasta se brindan, por defecto, los meses del ejercicio actual, entre los que tienen movimientos. Principal El Tipo de Reporte: permite seleccionar un tipo de Reporte de todos los cliente (General) o de un cliente en particular (Individual). Cuando se selecciona el tipo de reporte individual se habilita Cliente Desde/ Hasta. Este punto es importante, ya que define como se distribuyen los gastos estructurales, por lo cual, en Dist. Indirectos permite seleccionar: •Por horas valorizadas. •Por Cantidad de Horas. •50% Horas valorizadas / 50% por cantidad de horas. Desglose Al seleccionar Desglose Clientes por División discrimina por cliente y dentro por división. El desglose de facturación e ingresos discrimina la sección de ingresos detallando cuales fueron los facturado y los costos efectuados. Apertura Al seleccionar las siguientes aperturas, logra una mayor discriminación por Apertura por Rubro secundario, Apertura por División y por Grupos, Apertura por Sub-Empresa. Pendiente En las Horas ponderadas corresponde visualizar las horas reales ingresadas ponderando y exponiendo en proporción a 8 h. La opción Valoriza horas atención cliente solo por Hs. Cli. asigna el valor del rate cliente a las horas asignadas, para exponerlo en el listado. Otra opción posible es discriminar las Horas por departamento. Otros En la agencia que informan a casa matriz suelen necesitar registrar movimientos que no deben modificar los saldos a nivel contable local, pero para la exposición al exterior es necesario visualizarlo, por lo cual se generó un tipo de asiento USGAAP, que al ingresar el asiento genera un movimiento con el código 8A y en el mismo proceso genera su reversión con el código 8B, con esta acción, permite exponer el reporte con solo lo generado en el movimiento 8A o se excluye ambos movimientos. |
 Una vez seleccionados los filtros se debe presionar el botón Iniciar para ver el reporte. En el reporte encontramos la sección que detallamos a continuación: •Facturación: corresponde al total facturado en el período seleccionado. •Ingresos: al valor facturado al cliente se le descuentan los costos de los proveedores asignados a cada trabajo. •Horas directas: dependiendo de criterio seleccionado puede corresponder a la cantidad de horas, o valorizando las horas por el costo de la hora de cada usuario, una mezcla de ambos criterios. Por nuestra parte, sugerimos el de horas valorizadas. •Gastos directo: representa gastos que no fueron planificados pero se asignaron a OT del cliente, ejemplo: viáticos. •Total de gastos directos: es la sumatoria de las horas valorizadas más los gastos directos. •Contribución Marginal: corresponde a los ingresos menos el total de gastos directos. •Gastos estructurales: representan todos los gastos que tiene la empresa para poder operar. Para el sistema es todo lo asignado a un JobNumber genérico de la agencia en cuentas contables de gasto. La forma de distribuir es tomar el porcentaje de asignación, de cada cliente, calculado en la contribución marginal y utilizar la misma proporción para distribuir los gastos en los clientes. •Resultado neto: es el resultado de la contribución marginal menos los gastos estructurales.
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