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Nota: Esta modificación aplica para todas las agencias de República Dominicana, está disponible en el Release 5.2 en adelante y no requiere activar ninguna configuración especial.
La modificación permite:
•Facturar a clientes y generar el XML según lo exigido DGII.
Las opciones que intervienen son:
Se agregó una configuración especial para activar la interfaz de facturación electrónica denominada: "Interfaz Gurusfot"; al activarla permite generar y validar el XML del comprobante según definición y desarrollo del proveedor electrónico GuruSoft.
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El campo "Ruta archivo XML" se modificó a "Ruta Archivos XML Generados" para que el usuario establezca la ubicación de guardado de los XML. Se agregaron los campos "Tipo Ambiente" (Prueba/Producción, por defecto Producción) y "Versión" (1.00) para indicar el entorno y la versión de la factura electrónica.
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Se agregó el campo "Tipo de Venta" en la solapa "Datos Adicionales" con valores "1-Bien" y "2-Servicio"; por defecto 2-Servicio, este campo es obligatorio y editable, permitiendo al usuario seleccionar el tipo de venta.
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Se agregó el campo "Tipo de Venta" en la solapa "Datos Adicionales" con valores "1-Bien" y "2-Servicio"; por defecto 2-Servicio, este campo es obligatorio y editable, permitiendo al usuario seleccionar el tipo de venta.
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En la visualización de Factura/Datos Manuales (para Notas de Débito/Crédito), se agregó el campo obligatorio "Motivo de NC o ND" con cinco posibles valores para que el usuario seleccione la razón de la emisión de la nota, este motivo se asignará al nodo "CodigoModificacion" en el XML.
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Se amplía la opción existente en "Tipo de Operación" denominada "N/C Asociada a Comprobante" para incluir también las notas de débito, pasando a denominarse "N/C o N/D Asociada a Comprobante". Cuando el "Tipo de Operación" es "N/C o N/D Asociada a Comprobante", el "Tipo de Comprobante" podrá ser "N/Débito". En este caso, se habilita la solapa "Comprobante Asociado", la cual permite vincular una única factura o nota de crédito del mismo cliente a la nota de débito.
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Se agregó el campo "Tipo de Venta" en la solapa "Datos Adicionales" con valores "1-Bien" y "2-Servicio"; por defecto 2-Servicio, este campo es obligatorio y editable, permitiendo al usuario seleccionar el tipo de venta.
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Se agregó el campo "Tipo de Venta" en la solapa "Datos Adicionales" con valores "1-Bien" y "2-Servicio"; por defecto 2-Servicio, este campo es obligatorio y editable, permitiendo al usuario seleccionar el tipo de venta.
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En la visualización de Factura/Datos Manuales (para Notas de Débito/Crédito), se agregó el campo obligatorio "Motivo de NC o ND" con cinco posibles valores para que el usuario seleccione la razón de la emisión de la nota, este motivo se asignará al nodo "CodigoModificacion" en el XML.
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Se agregó el campo "Tipo de Venta" en la solapa "Datos Adicionales" con valores "1-Bien" y "2-Servicio"; por defecto 2-Servicio, este campo es obligatorio y editable, permitiendo al usuario seleccionar el tipo de venta.
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Se agregó el campo "Tipo de Venta" en la solapa "Datos Adicionales" con valores "1-Bien" y "2-Servicio"; por defecto 2-Servicio, este campo es obligatorio y editable, permitiendo al usuario seleccionar el tipo de venta.
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En la visualización de Factura/Datos Manuales (para Notas de Débito/Crédito), se agregó el campo obligatorio "Motivo de NC o ND" con cinco posibles valores para que el usuario seleccione la razón de la emisión de la nota, este motivo se asignará al nodo "CodigoModificacion" en el XML.
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Se agregó un nuevo botón "Generar XML" en la botonera principal, al presionarlo, el sistema crea y guarda el archivo XML en la carpeta "Ruta Archivo XML Generados". • Antes de generar el XML, el sistema validará que estén completados los datos de RUC y Alias de la empresa en "Configuraciones especiales", y la ruta de los archivos XML en "Configuraciones facturas Digitales".
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Se agregó un nuevo filtro "XML" (valores Todos, Generados, Pendientes de Generar; por defecto Todos) y una nueva columna "Estado XML" para visualizar el estado de cada XML
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Se agregó una nueva pantalla de configuración, similar a la existente para clientes, pero específica para proveedores. Campos: •Ruta archivo XML: ubicación donde se guardarán los XML generados desde Impresión de Facturas de Proveedores. •Crear carpeta por proveedor (Sí/No): opción para generar automáticamente una carpeta individual para cada proveedor. •PAC no acepta Char Especiales: valida que el XML no contenga caracteres especiales no permitidos por el PAC al timbrar. •Tipo Ambiente: Prueba / Producción (valor por defecto: Producción).
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Una nueva pantalla para la generación del XML de proveedores.
La pantalla permitirá realizar filtros sobre los siguientes criterios: Tipos de comprobantes: •E41: Compras Electrónicas •E43: Gastos Menores Electrónicos •E47: Comprobantes para Pagos al Exterior Electrónicos
Proveedores: •Proveedores. •Proveedores rendiciones o fondos fijos
Estado de XML: se podrá filtrar según el estado del archivo XML del comprobante: •Pendiente de generación •Generado.
Fechas: el usuario podrá seleccionar el tipo de fecha por la cual desea filtrar los resultados: •Fecha de contabilización. •Fecha del comprobante. •Fecha de ingreso.
La impresión en formato PDF del comprobante responderá al diseño previamente configurado por el usuario, dicho comprobante es de uso interno y no posee validez fiscal.
Y se habilitan las columnas correspondientes a los datos de comprobantes.
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Enlaces de interés: