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Nota: Esta modificación aplica para todas las agencias, está disponible en Release 4.8 en adelante y requiere activar la configuración especial:
"Controla/Aprueba Solicitudes y Contratos de Gastos de Otros Usuarios".
La modificación permite:
•Definir usuarios controladores y aprobadores de solicitudes de gastos/costos/fondos fijos generadas.
Las opciones que intervienen son:
Se creó una nueva configuración en el grupo de "Gastos", que sólo es visible cuando la configuración especial "Usa Segundo Nivel de Aprobación" está desactivada ya que la activación de una, excluye la activación de la otra. Las características de esta nueva configuración son: •Denominación: "Aprob planillas de Gs/Ctos/FFijo indep. a Solic Gast" •Funcionalidad: oNo activada, el configurar permisos de aprobación de gastos implica aprobación de solicitudes de gastos, contratos de gastos y planillas de gastos/costos/fondo fijo. oActivada, se deben configurar permisos de aprobación de solicitudes de gastos/contratos de gastos de otros usuarios y otro independiente por la aprobación de planillas de gastos/costos/fondo fijo. ![]()
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Se agregaron las siguientes actividades en la grilla de "Actividades Específicas" que son visibles cuando la configuración "Aprob planillas de Gs/Ctos/FFijo indep. a Solic Gast" está activada: •Denominación: Controla/Aprueba Solicitudes y Contratos de Gastos de Otros Usuarios. •Denominación: Requiere Control/Aprobación de Solicitudes y Contratos de Gastos de Otros Usuarios.
Al presionar el botón "Grabar", se abre el siguiente mensaje: “Desea copiar la configuración de (“Solicitudes/Contratos de Gastos”, cuando se estén modificando las de solicitudes de gastos o “Planillas”, cuando se estén modificando las de planillas) en (“Planillas” cuando se estén modificando las de solicitudes/contratos de gastos o “Solicitudes de Gastos”, cuando se estén modificando las de planillas)? Si/No”. ![]() Importante: Para poder aprobar solicitudes/contratos de gastos, la Agencia debe definir las nuevas actividades en el maestro de Usuarios. No se replican las configuraciones al activar la configuración especial nueva. |
Cuando la configuración especial "Aprob planillas de Gs/Ctos/FFijo indep. a Solic Gast" está activada: No se deben usar las actividades "Controla/Aprueba Gastos de Otros Usuarios" ni "Requiere Control/Aprobación de Gastos de Otros Usuarios" para determinar si el usuario puede aprobar o desaprobar la solicitud. Determinar si el usuario puede aprobar/desaprobar la solicitud de gastos en función a las actividades "Controla/Aprueba Solicitudes de Gastos de Otros Usuarios" y "Requiere Control/Aprobación de Gastos de Otros Usuarios".
En función de estas actividades se determina si se habilita el botón "Aprobar" y "Desaprobar" de la ventana. |
Precio a iniciar el listado, si la configuración especial "Aprob planillas de Gs/Ctos/FFijo indep. a Solic Gast" está activada, En el filtro "Estado" = "Pendiente de Aprobación" No se deben usar las actividades "Controla/Aprueba Gastos de Otros Usuarios" ni "Requiere Control/Aprobación de Gastos de Otros Usuarios" para determinar si el usuario puede aprobar o desaprobar la solicitud. Determinar si el usuario puede aprobar/desaprobar la solicitud de gastos en función a las actividades "Controla/Aprueba Solicitudes de Gastos de Otros Usuarios" y "Requiere Control/Aprobación de Gastos de Otros Usuarios". |
Precio a iniciar el listado, si la configuración especial "Aprob planillas de Gs/Ctos/FFijo indep. a Solic Gast" está activada, En el filtro "Estado" = "Pendiente de Aprobación" No se deben usar las actividades "Controla/Aprueba Gastos de Otros Usuarios" ni "Requiere Control/Aprobación de Gastos de Otros Usuarios" para determinar si el usuario puede aprobar o desaprobar la solicitud. Determinar si el usuario puede aprobar/desaprobar la solicitud de gastos en función a las actividades "Controla/Aprueba Solicitudes de Gastos de Otros Usuarios" y "Requiere Control/Aprobación de Gastos de Otros Usuarios". |
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