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Nota: Esta modificación aplica para todas las agencias, está disponible en el Release 4.8 en adelante y requiere activar la configuración especial:
“Usa Conciliación de Medios”.
La modificación permite:
•Contar con un control de conciliación de órdenes de publicidad obligatorio para las órdenes en estado cerradas y a su vez poder generar una carta de conciliación desde la aplicación.
Las opciones que intervienen son:
Se creó una nueva configuración especial debajo de la configuración “Cierre de Órdenes”: Nombre: “Usa Conciliación de Medios”. Función: en True, se habilita en el sistema la posibilidad de conciliar las ordenes de medios e imprimir o exportar las cartas de conciliación. ![]() Atención: al activar la configuración solicitar al soporte de AdvertMind el archivo para generar la carta de conciliación. El mismo deberá guardarse en la carpeta files de la empresa. ![]()
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Al estar activa la configuración, si el usuario tiene nivel de acceso "1 A" en la pantalla "Listado de Ordenes", habiendo filtrado por órdenes "Cerradas", se puede filtrar luego por Proveedor, Cliente u otras. El la selección múltiple de ordenes para un mismo proveedor, el sistema asigna un único número de conciliación. En el panel de filtros, al filtrar por "Cerradas" se habilita uno nuevo denominado "Solo Conciliadas". ![]() Así mismo, el sistema pide la confirmación de la conciliación por parte de usuario. ![]()
Se puede eliminar una conciliación y luego recuperarla mediante las opciones "Eliminar Conciliación" y "Recuperar Conciliación". ![]()
No se puede sobrescribir un número de conciliación por control. Para ello el usuario debe abrir la orden, anularla, generar un nuevo número de orden y cerrarla. Se puede imprimir o exportar la carta de conciliación con las opciones "Imprimir Conciliación"/"Exportar Conciliación". La condición para ello es respetar la ubicación en la carpeta ARCHIVOS dentro del Files: ![]()
En la carta se agregó un nuevo cuadro denominado "Acumulado Mensual" para mostrar el acumulado de mes a mes: ![]()
Se incorpora un sector para la firma en cada hoja y un detalle de las ordenes conciliadas en la segunda hoja: ![]()
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Se graban pistas de las conciliaciones realizadas: ![]() |
Enlaces de interés: