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Nota: Esta modificación aplica para las agencias del país de Ecuador, está disponible en Release 4.8 en adelante y requiere activar las configuraciones especiales: "Importación Automática de Retenciones", "Importación Automática de Retenciones", que si se encuentra en "True", se habilitan las siguientes: "Hora", "Usuario", "Ruta XML Recibidos" y, por último, la configuración "Carga Masiva de Retenciones Clientes".
La modificación permite:
•La carga masiva de retenciones. Estas se envían por XML y PDF de los clientes, una vez procesadas se ajusta el saldo impago de la factura. Además de obtener un reporte para controlar estas retenciones.
La opción que interviene es:
Se agregaron las siguientes configuraciones: •"Importación Automática de Retenciones": Habilita el botón “Importación Retención” en la pantalla "Cobranza", este permite importar en forma masiva y automática el XML de Retención de Clientes. Valores posibles: True/False Cuando la configuración "Importación Automática de Retenciones" se encuentra en "True", se habilitan las siguientes: •"Hora": Hora en que se ejecuta diariamente y en forma automática la importación de las retenciones desde el archivo XML. Esta hora corresponde a la de la máquina del usuario que va a ejecutar el proceso y va desde las 01 a 24. •"Usuario": Se usa para definir el usuario que tomará el sistema para ejecutar el proceso de importación, a la hora definida en las configuraciones especiales. Es de carácter obligatorio. •"Ruta XML Recibidos": ruta donde se encuentran los archivos XML y PDF de retenciones de clientes a importar en la pantalla Cobranza. Depende de la configuración “Carga Masiva de Retenciones Clientes.”. •"Ruta XML Procesados": ruta donde se guardan los XML y PDF de retenciones de clientes luego de haberse registrado automáticamente en sistema. Depende de la configuración “Carga Masiva de Retenciones Clientes”. •"Ruta XML con Errores": ruta donde se guardan los archivos XML de retenciones de clientes que tienen errores y NO pueden ser registrados en sistema. Depende de la configuración “Carga Masiva de Retenciones Clientes”. ![]() |
Cuando el tipo de recibo es "Aplicación de Retención", el sistema se recorre el directorio de la ruta indicada en la configuración especial “Ruta XML Recibidos”, toma cada archivo de formato “.XML” y comienza el proceso de insertar los datos en la pantalla de cobranza generando un recibo por cada uno y a su vez adjunta el XML a la factura correspondiente. •Cuando el sistema recorre el directorio y encuentra archivos de formato PDF, procede a adjuntar la factura que corresponde, según la nomenclatura del archivo. ![]() |
Se realizaron los siguientes cambios en la solapa "Movimientos": La columna "Fecha", cambió de nombre a "Fecha Recibo" y muestra la fecha del recibo con el que se registró la retención. Se visualizan, además, las columnas N° Comprobante, Fecha FC y Base Imponible. Siempre que en los filtros se seleccione: Filtro “Principal”: •IVA CLIENTES •GANANCIAS CLIENTES Filtro “Visualización” •la opción “Ver Detalle de Retención” este tildado.
Y se agregaron las siguientes columnas: •N° Autorización: muestra el número de autorización del XML de la retención. •IVA: muestra el importe IVA de la factura a la cual se le aplicó la retención. • % Ret. IVA: muestra el porcentaje de la retención de IVA aplicado a la Factura. • % Ret. Gan: muestra el porcentaje de la retención de la fuente del IR aplicado a la Factura. •RUC: muestra el RUC del cliente en esta nueva columna. ![]()
Se agregó en el filtro de "Retenciones": •Fac. Sin Retenciones: al seleccionar esta opción se muestran únicamente las facturas que no tienen aplicada la retención. ![]()
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Para las acciones “Alta” y “Baja” se agregaron en la columna “Observaciones”: •Importación de Retención Clientes y Transacción generada automáticamente por el sistema. •Elimino recibo de Importación Retención Clientes y Transacción generada automáticamente por el sistema, en el caso de eliminar un recibo. ![]() |
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