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Nota: Esta modificación aplica para Colombia, está disponible en Release 4.6 en adelante y requiere activar las siguientes Cconfiguraciones Especiales.
La modificación permite:
•Emitir XML de pago a proveedores y colaboradores, mediante transferencia, usando BBVA.
La opciones que intervienen son:
Se crearon cuatro configuraciones nuevas: Dentro del grupo "Genera Lista de Pagos por Banco" y dependiente de esta: 1. "Banco BBVA formato xml". A su vez es un subgrupo. •Sus valores posibles son True y False siendo este último, su valor por defecto. •Una vez activada, permitir generar el archivo de pagos para BBVA en formato XML. Dentro del nuevo Subgrupo "Banco BBVA formato xml", y visibles si esta se encuentra activa: 2. "Banco BBVA código BEI Agencia" •Guarda el código BEI de la agencia para el banco para poder ser informada en el archivo de pagos.
3. "Banco BBVA ID Agencia" •Guarda el ID de la agencia para el banco para poder ser informada en el archivo de pagos.
4. "Banco BBVA código BIC Banco" •Guarda el código BIC del banco para poder ser informada en el archivo de pagos.
Se modificó el nombre y descripción de la configuración "Banco BBVA": FALTA EVIDENCIA DE ESTE CAMBIO Nuevo nombre: "Banco BBVA formato txt" Descripción nueva: Genera archivo de pagos para BBVA en formato TXT.
Para subir el archivo SFTP al banco, se crearon las siguientes configuraciones especiales: Dentro del grupo "Banco BBVA formato xml" y visible cuando esta último se encuentra activa: • "Usa SFTP BBVA", cuya función es indicar que se va a subir el archivo a un SFTP en forma automática.
Dentro de "Usa SFTP BBVA", y mientras se encuentre activa: •"URL Sitio FTP BBVA": guarda el dato para subir el archivo a un SFTP en forma automática. •"Usuario FTP": guarda el usuario para subir el archivo a un SFTP en forma automática. •"Password FTP": guarda la contraseña para subir el archivo a un SFTP en forma automática. •"E Mail para mensajes": se usa para cargar la dirección de correos electrónica para recibir mensajes al subir el archivo.
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Cuando alguna de las configuraciones especiales "Banco BBVA" y/o "Banco BBVA Formato xml" se encuentran activadas, se habilita en la barra superior un nuevo botón "Bancos". Al presionarlo se abre la ventana "Cuentas Bancarias". |
Cuando alguna de las configuraciones especiales "Banco BBVA TXT" o "Banco BBVA Formato xml" se encuentran activadas, en el campo "Banco" se mostrará "Banco BBVA TXT" y/o "Banco BBVA Formato xml" según corresponda. Si ambas estan activas simultáneamente se muestran ambas en el campo, apareciendo en primer lugar "Banco BBVA Formato xml". Además, cuando el banco seleccionado es "Banco BBVA TXT" y la forma de pago = "Transferencia"se agregó la posibilidad de generar el archivo de pagos por órdenes de pago a colaboradores marcando el check "Incluye OP a Colaboradores", con lo cual se muestra en la solapa "Ordenes de Pago", en las columnas "Cta. Bancaria" y "Nombre de Banco", los datos que tiene cargado el colaborador.
Es importante mencionar que se requiere que tanto el domicilio como los datos de la cuenta bancaria del colaborador se encuentren previamente cargados, tanto en "Contactos de la Agencia" como en el maestro de "Colaboradores", en caso contrario, el sistema emite un mensaje indicando que alguno de esos datos está faltando:
Cuando el archivo se genera exitosamente se puede visualizar en pantalla el siguiente mensaje:
El archivo que se obtiene, genera un número de lote que se usa en la denominación del archivo y dentro del mismo.
Cuando el archivo generado es el XML, se toman los parámetros ingresados en las configuraciones especiales del grupo "Usa SFTP BBVA": |
Cuando "Banco" = "Banco BBVA Formato xml" y la configuración especial "Usa SFTP BBVA" estan activadas, al presionar el botón "Grabar" y se agregaron nuevas verificaciones, adicionales a las actuales. Nuevas verificaciones: Que las configuraciones especiales "URL Sitio FTP BBVA", "Usuario FTP", "Password FTP" y "E Mail para errores" estén informadas. |
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