Nota: Esta modificación aplica para todas las agencias de Colombia, está disponible en Release 4.6 en adelante y requiere activar la configuración especial: "Usa Documento Equivalente para NC y ND". Además, para utilizar las alertas por vencimiento de las autorizaciones y por poco stock de comprobantes autorizados, activar la configuración especial "Alertas Vencimientos Doc Equivalente".
Asimismo, se debe indicar la cantidad de documentos que se consideran poco stock y la cantidad de días antes del vencimiento de las autorizaciones para emitir las alertas.
La modificación permite:
oRegistrar el número correlativo del comprobante emitido por la Agencia y del documento real (el del proveedor) para notas de débito y crédito soportes.
oFacturación manual
oFacturación automática
oNC anula factura
oAdministrar la numeración de los comprobantes soportes por tipo de comprobante (FC/ND/NC)
oPrefijo
oNumeración
oVencimientos
oAlertas opcionales por vencimiento de las autorizaciones y por poco stock de comprobantes autorizados.
•En el Subdiario de IVA compras, con el filtro “Solo Documento Equivalente RS”, visualizar todas las facturas, NC y ND registradas como documento soporte.
Las opciones que intervienen son:
Registrar el número correlativo del comprobante emitido por la agencia y del documento real del proveedor para notas débito y notas de crédito. Administrar la numeración de los comprobantes soporte por tipo de comprobante.
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Registrar el número correlativo del comprobante emitido por la agencia y del documento real del proveedor para notas débito y notas de crédito. Administrar la numeración de los comprobantes soporte por tipo de comprobante.
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Registrar el número correlativo del comprobante emitido por la agencia y del documento real del proveedor para notas débito y notas de crédito. Administrar la numeración de los comprobantes soporte por tipo de comprobante.
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Registrar el número correlativo del comprobante emitido por la agencia y del documento real del proveedor para notas débito y notas de crédito. Administrar la numeración de los comprobantes soporte por tipo de comprobante.
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Registrar el número correlativo del comprobante emitido por la agencia y del documento real del proveedor para notas débito y notas de crédito. Administrar la numeración de los comprobantes soporte por tipo de comprobante.
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Administra la numeración máxima autorizada y la fecha de inicio de la autorización
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Para activar las alertas, una vez activadas y configuradas, los usuarios pueden elegirlas.
Al hacer clic en la alerta, el sistema indica cuáles tipos de documentos soporte son los que activaron la alerta.
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Al marcar el check "Sólo Documentos Equivalentes a RS", se listan a las facturas, notas de débito y notas de crédito del tipo documentos soporte. Al marcar el check "Ver Nro Doc. Real Doc. Equivalente", se muestra en una columna el número de documento real emitido por el proveedor.
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