|
<< Haga click para ver la Tabla de Contenidos >> Navegación: Medios > Pasa por agencia por ítem |
Nota: Esta modificación aplica para todas las Agencias, está disponible en el Release 4.4 en adelante y no requiere activar ninguna configuración especial.
La modificación permite:
•Aplicar la funcionalidad de Pasa Por Agencia en los ítems de planificación, costos generales y costos de adserver.
Las opciones que intervienen son:
•Planificación de Digital.
•Planificación de Radio y TV.
Se quitó la opción de Pasa por Agencia del encabezado del plan, para que el usuario administre dicha funcionalidad a nivel ítem.
Ítems de Planificación En solapa “Detalle” se incluyó una nueva columna para que, en los ítems DIRECTOS, se determine si la factura del proveedor pasa por la agencia. Si el ítem es indirecto, al intentar hacer click sobre el check correspondiente, el sistema muestra un mensaje indicando que la funcionalidad de Pasa por Agencia solo aplica para los ítems directos. El estado del check dependerá del cliente de facturación, ya que el mismo establece el default, pero el usuario manualmente los puede modificar si lo desea.
![]()
¿Cuándo no se podrá modificar el check de Pasa por Agencia? •Cuando el ítem sea indirecto. •Cuando el ítem tenga una orden cerrada de forma parcial o total. •Cuando el ítem tenga relación con alguna factura inicial del proveedor. •Cuando el ítem tenga relación con alguna factura inicial con el cliente. •Cuando el ítem tenga relación con alguna factura de cliente. •Cuando el ítem tenga relación con alguna factura de proveedor. •Cuando alguna de sus pautas esté bloqueada por algún tipo de cierre de pautas general.
Aclaración: cualquier cambio que modifique la condición de facturación directa del ítem, pasándolo a indirecta, si el check pasa por agencia estaba tildado, el sistema automáticamente lo destildará.
Ítems de Adserver Cada ítem de adserver tendrá un check para determinar si el mismo pasa o no pasa por agencia. Si bien, como se puede ver en la siguiente imagen de ejemplo, los ítems del adserver Google se generan de un solo ítem de planificación, es factible poder aplicar el Pasa por Agencia de forma mensual, ya que cada mes es un ítem distinto. Esta columna se hará visible solo cuando se establece que los ítems serán directos y el default se obtendrá del cliente de facturación como en el caso anterior.
![]()
Ítems de Costos Generales La grilla de los costos generales tiene una nueva columna, para poder establecer la funcionalidad de Pasa por Agencia sobre los costos EXTERNOS. Como en los anteriores, el default se establecerá de acuerdo con el cliente de facturación.
![]()
¿Cuándo no se podrá modificar el check de pasa por agencia? •Cuando el ítem sea indirecto. •Cuando el costo sea interno. •Cuando el ítem tenga una orden cerrada de forma parcial o total. •Cuando el ítem tenga relación con alguna factura inicial del proveedor. •Cuando el ítem tenga relación con alguna factura inicial con el cliente. •Cuando el ítem tenga relación con alguna factura de cliente. •Cuando el ítem tenga relación con alguna factura de proveedor. •Cuando alguna de sus pautas esté bloqueada por algún tipo de cierre de pautas general.
Consideraciones varias Copiar Plan. Cuando se copie un plan, el sistema no modificará la selección del check de pasa por agencia al crearse ese nuevo plan copiado. Se conservarán tal cual estaban configurados en el plan de origen.
Mover Medios/Sitios. Al mover sitios o medios a un nuevo plan, el sistema no modificará la selección del check de pasa por agencia al crearse ese nuevo plan. Se conservarán tal cual estaban configurados en el plan de origen.
Duplicar Ítem. Cuando se duplique un ítem de planificación, el check de pasa por agencia tomará el default del ítem que lo duplicó. Esto, además, va a permitir que ese nuevo ítem se pueda agregar a la orden del ítem que lo generó.
Nuevo Ítem Cuando se genere un nuevo ítem de planificación, el check de pasa por agencia tomará el default del cliente de facturación.
Agregar Medio/Sitio. El ítem generado para este medio o sitio agregado en el plan tomará el default del cliente de facturación.
Replicar Ítem en Medio. Cuando se replica un ítem para otro medio, el check de pasa por agencia tomará el default del ítem que lo replicó.
Agregar ítem a Orden El sistema no va a permitir agregar un ítem a una orden, si éste no tiene la misma configuración de pasa por agencia que el ítem ordenado. Es decir, si tengo un ítem que pasa por agencia y el mismo esta ordenado, el sistema no va a permitir agregar otro ítem que no pasa por agencia a esa misma orden.
Convertir ítem en paquete Cuando un ítem se convierta en paquete, el sistema no modificará la selección asignada en el check de pasa por agencia, es decir que, si el ítem original pasaba por agencia, al convertirse el paquete seguirá pasando por agencia.
|
¿Tienes alguna duda adicional? Puedes contactarte con nosotros a traves de: http://helpdesk.advertmind.com/es/support/home