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ACCESO
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•Todos - Comunicación, Contactos y Organización Interna -Agenda de Reuniones
PROCESO
1.Acceder a la pantalla Agenda de Reuniones -se muestra la agenda de la semana en curso.
2.Hacer un clic con el botón derecho del Mouse -se abre un menú
3.Seleccionar la opción Nuevo Evento -se abre la ventana Nuevo Evento.
4.En la ventana Nuevo Evento,
a.En la solapa Datos Principales,
i.Ingresar el nombre del evento en el campo Asunto.
ii.Ingresar el lugar adonde se llevará a cabo el evento en el campo Ubicación (opcional).
iii.Seleccionar el color indicador del evento en el campo Indicador (opcional)
iv.Ingresar observaciones en el campo Observaciones (opcional)
v.Ingresar la posibilidad de generar recordatorios automáticos marcando el check Recordatorio (opcional)
vi.Ingresar la frecuencia del recordatorio en el campo que se habilita al marcar el check Recordatorio
b.En la solapa Otros Datos,
i.Seleccionar que el evento durará todo el día, marcando el check Evento de Todo el Día -se ocultan los campos de comienzo y fin del evento.
ii.Ingresar el día y horario de inicio del evento en el campo Comienzo cuando la reunión sea única.
iii.Ingresar el día y horario de finalización del evento en el campo Fin cuando la reunión sea única.
iv.Seleccionar la forma de mostrar el evento en la agenda en el campo Mostrar Como.
v.Ingresar la posibilidad de convocar al evento a otras personas desde el sistema marcando el check Reunión
1.Ingresar los invitados a la reunión presionando el ícono de Contactos ubicado a la izquierda del campo Invitar A -se abre la ventana Contactos
a.En la ventana Contactos
i.Seleccionar a cada invitado, haciendo un doble clic sobre él.
ii.Presionar el botón Confirmar -se ingresan los invitados al evento en el campo Invitar a
c.Ingresar que el evento se repetirá en más de una ocasión (opcional), presionando el botón Recurrente -se abre la ventana Recurrencia.
i.En la ventana Recurrencia,
ii.Ingresar la hora de inicio del evento en el campo Hora Inicio.
iii.Seleccionar la duración en el campo Duración.
iv.Seleccionar la frecuencia de repetición del evento en el campo Tipo de Recurrencia.
v.Ingresar las características de la recurrencia en los campos que se habilitan de acuerdo al tipo de recurrencia seleccionada.
vi.Ingresar el primer día del evento en el campo Inicio Recurrencia.
vii.Ingresar el último día del evento en el campo Fin Recurrencia.
viii.Presionar el botón Confirmar -se graba la repetición programada del evento
d.Presionar el botón Aceptar -se graba la reunión y se envían las invitaciones a los contactos.
Enlaces de interés: