Gastos > Contratos y Solicitudes de Gastos > Contratos de Gastos > Ingresar un contrato de gastos con apertura por JobNumber y centro de costos manual

ACCESO

Menú Principal AdvertMind:

•Gastos (Rendiciones de Gastos y Costos (Contrato de Gastos

ACCIONES PREVIAS

1.Haber definido el funcionamiento de gastos en la Agencia.

•Sistemas Configuraciones del Sistema -Configuraciones Especiales-Gastos

2.Definir si se hará el control de gastos por cliente o por campaña.

•Opción Control de Gastos por JobNumber

3.Definir el circuito de aprobación de gastos.

•Opción No Permite Autoaprobar Gastos.

4.Haber definido los circuitos de aprobación de gastos

•Definir por cada usuario si aprueba y/o controla gastos de otros usuarios.

•Sistemas -Usuarios y Seguridad -Usuarios-Gastos

PROCESO

1.Acceder a la pantalla de Contrato de Gastos.

2.Presionar el botón Nuevo.

3.En la solapa Datos Principales,

a.Seleccionar el proveedor en el campo Proveedor.

b.Seleccionar al solicitante en el campo Solicitante.

c.Seleccionar la opción Normal en el campo Tipo.

d.Seleccionar un concepto en el campo Concepto.

e.Ingresar la descripción del contrato en el campo Detalle.

f.Ingresar la moneda del contrato en el campo Moneda.

g.Ingresar la cotización de la moneda en el campo Cotización (Habilitado al seleccionar una moneda extranjera).

h.Ingresar el período de vigencia del contrato en el campo Desde y Hasta.

i.Ingresar el valor total del contrato en el campo Total del Contrato.

4.En la solapa Detalle Mensual y Distribución,

a.Ingresar los importes mensuales en la línea Importe a Facturar correspondiente a cada mes.

b.Ingresar la cantidad de facturas a recibir por mes en la línea Cant. de Facturas correspondiente a cada mes.

c.Ingresar los importes a devengar en la línea Devengamiento de los importes a facturar en cada mes en las columnas de cada uno de los meses.

d.Ingresar la distribución contable en la grilla Distribución.

e.En la grilla Distribución, ingresar la forma de distribuir los gastos.

i.Seleccionar el centro de costos en la columna Nº CC.

ii.Seleccionar la campaña relacionada al gasto en la columna JobNumber. Si el gasto correspondiera a la Agencia, seleccionar al cliente AGENCIA.

iii.Seleccionar la orden de trabajo en la columna Nº O.T.

iv.Ingresar el porcentaje a asignar a la distribución de la línea en el campo Porcentaje.

v.Seleccionar la división en la columna División (Habilitada cuando la agencia use divisiones).

5.Presionar el botón Grabar (Se graba el contrato de gastos).

RESTRICCIONES

Sólo se puede ingresar un contrato de gastos en moneda local o en monedas extranjeras cuya cotización diaria sea administrada por el sistema.

Sólo se pueden imputar gastos a órdenes de trabajo abiertas o cerradas provisoriamente.

Si se ha definido el control de gastos por cliente, sólo se podrán imputar los gastos a órdenes de trabajo genéricas por producto.

Enlaces de interés: