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ACCESO
1.Menú Principal AdvertMind:
Cuentas - Contratos con los Clientes - Contratos de Fee Fijo
ACCIONES PREVIAS
1.Identificar el tipo de producción a utilizar como fee fijo, en donde se definen las cuentas contables a usar para registrar los honorarios en los contratos de fee fijo por producción.
Sistemas - Configuraciones del Sistema - Configuraciones Especiales - Producción
2.Ingresar el tipo de producción en el campo Tipo de Producción Fee.
3.Identificar un medio como fee fijo. El medio debe estar relacionado a un tipo de medios en donde se definan las cuentas contables a usar para la registración de los honorarios en los contratos de fee fijo por medios.
Sistemas - Configuraciones del Sistema - Configuraciones Especiales - Medios
4.Ingresar el medio en el campo Medio Fee.
PROCESO
1.Acceder a la pantalla Contratos de Fee Fijo.
2.Presionar el botón Nuevo (se habilitan los campos de la pantalla).
3.En la solapa Datos Principales,
a.Seleccionar el cliente titular relacionado al contrato en el campo Cliente Titular (se auto numera el contrato por cliente titular).
b.Ingresar una descripción del contrato en el campo Descripción.
c.Seleccionar la opción Distribución Fija en el campo Tipo de Contrato.
d.Seleccionar la opción Si en el campo Vigente.
e.Ingresar la vigencia del contrato en los campos Vigencia Desde y Hasta.
f.Seleccionar la división relacionada al contrato en el campo División (habilitado cuando la Agencia usa Divisiones).
g.Seleccionar el criterio para determinar a qué clientes se le facturará el contrato en el campo Criterio de Facturación.
h.Seleccionar al cliente al que se le facturará el contrato en el campo Cliente de Facturación (habilitado cuando el criterio de facturación seleccionado haya sido Factura a Cliente Definido).
i.Seleccionar el código de apertura indicando los porcentajes a facturar a diversos clientes en el campo Código de Apertura (Habilitado cuando el criterio de facturación seleccionado haya sido Factura por Apertura de Clientes).
j.Seleccionar el período de cuotas del contrato en los campos Cuotas Desde y Hasta.
k.Seleccionar la moneda del contrato en el campo Moneda.
l.Ingresar la cotización de la moneda extranjera a usar en el contrato en el campo Cotización (habilitado al seleccionar una moneda extranjera en el campo Moneda).
4.En la solapa Detalle de Cuotas,
a.Ingresar el importe de cada cuota en la línea Importe Cuota correspondiente a cada mes.
5.En la solapa Distribuciones,
a.Ingresar el porcentaje de distribución a aplicar en las cuotas respecto a medios y producción en la columna Distribución de la grilla.
i.En la solapa JobNumber, asignar las campañas por las que se cobra honorarios fijos.
ii.Presionar el botón Asignar (se abre la ventana Selección de JobNumber).
1.En la ventana Selección de JobNumber,
a.En la solapa JobNumber, seleccionar las campañas marcando el check de cada una de ellas.
b.Presionar el botón Aceptar (se cierra la ventana y se insertan las campañas seleccionadas en la solapa JobNumber).
b.Ingresar el porcentaje de los honorarios a asignar a cada campaña en la columna Porcentaje de cada una de ellas.
c.Desvincular campañas del contrato (opcional).
i.Seleccionar las campañas a desvincular, marcando el check de cada una de ellas.
ii.Presionar el botón Desasignar(Se abre un mensaje solicitando la confirmación de la desvinculación).
iii.Presionar el botón Si (se quitan las campañas desasignadas de la solapa JobNumber).
6.Presionar el botón Grabar (se graba el contrato y se generan las cuotas el estado pendiente de aprobar por el cliente).
RESTRICCIONES
•Los contratos con distribución fija no permiten la vinculación de nuevas campañas una vez facturada la primera cuota.
•Cuando el contrato comprende medios y producción, el sistema genera dos cuotas por mes: una por medios y otra por producción.
•El monto de la cuota de medios y la de producción se obtiene de aplicar el porcentaje ingresado en el criterio de distribución aplicar en las cuotas.
•Las cuotas de medios y de producción deben facturarse por separado.
•No se puede cobrar comisión de agencia a todo presupuesto relacionado a los contratos de fee fijo o por hora.
Enlaces de interés: