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ACCESO
Menú Principal AdvertMind:
•Medios- Compra de Medios, Contratos y Tarifarios -Control de Avisos.
ACCIONES PREVIAS
Haber importado los avisos del control de monitoreo efectuando las asociaciones de clientes, productos y Materiales.
Desde opción Control de Avisos:
•Medios- Compra de Medios, Contratos y Tarifarios -Control de Avisos - Botón Importar.
Menú Principal AdvertMind:
•Medios- Compra de Medios, Contratos y Tarifarios -Importación de Archivos de Monitoreo.
Haber creado los códigos de auditoría para identificar los problemas detectados.
•Medios- Maestros de Medios -Códigos de Auditoría.
•Maestros - Maestros de Medios -Códigos de Auditoría.
Haber configurado el Código de Auditoria por Defecto en Cierre de Ordenes asignando un código universal para todos los tipos de medio que indique Control OK.
Sistemas- Configuraciones de Sistema -Configuraciones Especiales - Rama Facturación- Parámetro Código de Auditoria por Defecto en Cierre de Ordenes.
PROCESO
1.Acceder a la pantalla de Control de Avisos.
2.En la barra de Filtros.
3.En el grupo Principal:
a.Seleccionar la fecha de comienzo del control de avisos en el campo Desde.
b.Seleccionar la fecha de fin de control de avisos en el campo Hasta.
c.Seleccionara el estado de los avisos que se quiere controlar en el campo Estado de Avisos.
d.Seleccionar el criterio a utilizar para generar el control de avisos en el campo Criterio.
e.Seleccionar los filtros adicionales según lo seleccionado en el campo Criterio.
f.Seleccionar el tipo de medio TV en el campo Tipo de Medio.
4.En el grupo Control Automático:
a.Ingresar los minutos de tolerancia aceptable de desvío en el campo Tolerancia (solo si se utilizara la opción Control Automático ( Con Tolerancia).
b.Seleccionar si se desea controlar el material en el check Controla Material (Opcional) (caso contrario la concordancia es solo por medida).
c.Seleccionar si se desea controlar el programa en el check Controla Programa(Opcional) (caso contrario la concordancia es solo por horario).
5.Presionar el botón Control Automático.
6.Seleccionar que tipo de Control Automático se quiere utilizar.
a.Normal, los avisos deben haberse emitido dentro del horario inicio – fin indicado en el ítem del plan.
b.Con Tolerancia, se acepta que el aviso se haya emitido hasta la cantidad de minutos indicada en el campo Minutos de Tolerancia luego de la hora fin indicada en el ítem del plan.
7.El sistema procesa los registros de avisos ordenados correspondientes a los filtros seleccionados y efectúa la comparación contra los avisos importados del archivo provisto por el proveedor de monitoreo haciendo coincidir aquellos cuyas variables de control coincidan y mostrándolos de diferentes maneras según el grado de concordancia:
a.SI el registro del aviso ordenado coincide en todos los parámetros con el aviso importado, el sistema marca el renglón en color Verde, le asigna el código configurado según lo indicado en Acciones Previas y registra los parámetros disponibles en el registro del aviso importado los cuales pueden incluir Hora de Salida (real del aviso), Numero de Tanda dentro del programa y Orden en la Tanda.
b.Si existen múltiples registros que podrían coincidir en todos los parámetros entre el aviso ordenado y el aviso importado, el sistema subraya los datos de todos los campos y permite seleccionar cual es el registro que corresponde al hacer click sobre el renglón correspondiente y seleccionando el registro a asociar en el combo Hora de Salida.
Enlaces de interés: