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ACCESO
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Cuentas-Contratos con los Clientes-Contratos de Fee por Horas
ACCIONES PREVIAS
1.Ingresar las categorías salariales y sus valores mensuales.
Contabilidad-Maestros de Contabilidad-Categorías Salariales de Cost Plus.
2.Haber ingresado la totalidad de las horas trabajadas del mes.
3.Haber aprobado las horas ingresadas, cuando la agencia usara la funcionalidad de aprobar las horas de trabajo por supervisores.
PROCESO
1.Acceder a la pantalla Contratos de Fee por Horas.
2.Presionar el botón Consulta.
3.En la solapa Datos Principales,
a.Seleccionar el cliente titular relacionado al contrato en el campo Cliente Titular.
b.Seleccionar el contrato en el campo Nº de Contrato (Se muestran los datos del contrato en la pantalla).
4.Presionar el botón Modificar.
5.En la solapa Detalle de Cuotas, importar la cantidad de horas incurridas en cada mes del contrato para las campañas relacionadas.
a. Posicionar el cursor sobre la fila Importe Cuota correspondiente al mes.
b.Presionar el botón Ver Detalle (se abre la ventana Detalle de Cuota).
c.En la ventana Detalle de Cuota,
i.Importar las horas ingresadas por los colaboradores en cada campaña relacionada al contrato, presionando el botón Importar Horas (Se ingresan las horas en la grilla Detalle de Cuota valorizadas según el rate del cliente).
ii.Ingresar un coeficiente de ajuste en la columna Ajuste (opcional).
iii.Ingresar las horas trabajadas de recursos que no informen sus horas diariamente en el Time Sheet.
1.Presionar el botón Agregar Usuario (se habilita una fila en la solapa Detalle Cuota para ingresar las horas del recurso para ese mes).
a.Ingresar el nombre del recurso.
b.Seleccionar el nombre de la escala salarial del recurso en la columna Rate.
c.Ingresar la cantidad de horas en el campo Ajuste.
2.Eliminar un recurso.
a.Posicionar el mouse sobre el recurso a eliminar de la estimación.
b.Presionar el botón Quitar Usuario (se elimina al usuario).
3.Presionar el botón Aceptar (Se muestra el importe de la cuota en la solapa Detalle de Cuotas).
6.Presionar el botón Grabar (Se graba la cuota con el estado pendiente de aprobar por el cliente).
RESTRICCIONES
•Cuando el contrato comprende medios y producción, el sistema genera dos cuotas a facturar al cliente por mes: una por medios y otra por producción.
•El monto de la cuota de medios y la de producción se obtiene de aplicar el porcentaje ingresado en el criterio de distribución aplicar en las cuotas.
•Las cuotas de medios y de producción deben facturarse por separado.
•El cálculo de las horas es acumulativo, para garantizar que ante el retraso en la carga de horas, éstas se incluyan en la facturación del mes siguiente.
•Cuando la Agencia aprueba las horas ingresadas en el time sheet, sólo se incluyen en el contrato por horas las horas aprobadas.
Enlaces de interés: