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ACCESO
Menú Principal AdvertMind:
•Todos -Comunicación, Contactos y Organización Interna- Planilla de Fondo Fijo
•Gastos -Rendiciones de Gastos y Costos - Planilla de Fondo Fijo
•Tesorería -Depósitos y Otras Operaciones - Planilla de Fondo Fijo
ACCIONES PREVIAS
1.Definir los circuitos de aprobación de gastos
2.Definir por cada usuario si aprueba y/o controla o carga gastos de otros usuarios.
3.Sistemas -Usuarios y Seguridad -Usuarios-Gastos
PROCESO
1.Acceder a la pantalla de Planilla de Fondo Fijo.
2.Presionar el botón Consulta.
3.Seleccionar la planilla a aprobar en el campo Nº de Planilla (Se muestra en pantalla los datos de la planilla).
4.Presionar el botón Autorizar (Se aprueba la planilla).
RESTRICCIONES
•Sólo pueden autorizar planillas de fondos fijos usuarios con nivel menor a 3 en la pantalla Planilla de Fondo Fijo.
•Sólo se pueden autoaprobar sus propias planillas de fondo fijo los usuarios que estén categorizados como “Usuario Aprobador de Gastos” siempre que la agencia haya permitido la autoaprobación de gastos.
•Es necesaria la autorización de la planilla de fondo fijo para poder registrar los comprobantes respaldatorios de los gastos.
Enlaces de interés: