S/N= Acceso Si / NO

Indica si tiene permiso para ingresar en la opción.

Indica que tiene permiso para ingresar en todas las opciones del menu actual y sus submenues.

Indica que tiene permiso para ingresar en algunas de las opciones del menú actual y sus submenues.

Indica que no tiene permiso para ingresar a ninguna de las opciones del menú actual y sus submenues.

Indica las acciones que puede efectuar.

1.Alta, Baja, Modificación y acciones especiales, como ingresar asientos a cuentas integradoras.

2.Alta, Baja y Modificación.

3.Alta y Modificación.

4.Solo Alta

5.Solo consulta (con acciones especiales)

6.Solo consulta.

(Múltiple) - indica que una rama del menú contiene opciones con diferentes niveles de acceso.

Indica qué datos se le permite visualizar al usuario.

A- Supervisor

B- Permite ver rentabilidad y costos

C- Permite ver Costos

D- No permite ver Costos

(Múltiple) - indica que una rama del menú contiene opciones con diferentes niveles de visualización.

A partir de Release 4.6 la opción se va a ordenar alfabéticamente tanto en las categorías como en la opciones que la componen, esto va a estar por defecto.

Para efectuar la actualización puede efectuarse desde el usuario presionando el botón Editar perfil o la opción que sugerimos que es buscar el perfil y editarlo, así actualiza a los usuarios asignados.

Al ingresar nos encontraremos con una serie de solapas que debemos utilizar y asignar los niveles de accesos y visualización.

Datos principales

En esta solapa debemos identificar con qué perfil vamos a trabajar, buscando a través del código. Una vez hecho esto y seleccionado, se expone el árbol del sistema sobre la parte inferior. Con el signo + puede abrir cada una de las ramas y ver la estructura de la misma. Se debe comprender que los nombres de las opciones representan ramas del árbol y que van a contener a otras opciones que se van a detallar en la solapa Opciones de Menú. Si se tilda una rama, por ejemplo: Contrato con los clientes, se indica que todas las opciones que están comprendidas van a tener el mismo nivel de acceso y visualización que es asignado, por esta razón deben conocer qué función se desea habilitar al usuario. Como ejemplo se quiere que los directores de cuentas puedan crear contratos y modificarlos, pero no darlos de baja ni listarlos. Acción: en dicha situación no se debe seleccionar la rama contratos con los clientes solo se debe posicionar sobre la misma y consultar la opción específica. (Seguimos con el ejemplo en opciones de menú)

Opciones de menú

Dependiendo de la rama seleccionada en la solapa Datos Principales, se expone las opciones que la componen en la solapa Opciones de menú. Como ejemplo se quiere que los directores de cuentas puedan crear contratos y modificarlos, pero no darlos de baja ni listarlos. Acción: en dicha situación no se debe seleccionar la rama contratos con los clientes, solo se debe posicionar sobre la misma y consultar la opción específica, quedando en S/N tildada en nivel de Acceso 3 y en nivel de visualización B, como se ve en la imagen. Cada opción puede tener un nivel de permisos diferente, en dicho caso la rama va a mostrar la opción: múltiples. Una vez finalizada la asignación se debe presionar el botón Grabar.

El botón Nuevo permite la creación de un nuevo perfil, que posteriormente se debe asignar al usuario.

A través de la Consulta permite ver las características del perfil buscado, a partir de este momento nos permite actualizar, utilizando el botón Modificar, y para registrar el cambio se debe utilizar el botón Grabar.

El botón Eliminar permite borrar el perfil consultado, siempre y cuando el mismo no este asignado.

Cancelar permite finalizar la acción que se está efectuando en ese instante.

El botón Copiar permite duplicar el perfil del usuario consultado y generar uno nuevo.

Exportar / Importar brinda la posibilidad de descargar el perfil a un Excel, conformado por dos solapas, la primera muestra datos principales muestra el listado de los modulos y el segundo las opciones de menú con el permiso que tienen cada uno.

Sirve para luego poder importarlo en otra empresa, como ejemplo se puede generar la configuración en la base de pruebas, validando el funcionamiento y luego exportarlo al entorno de producción.