Introducción
Esta pantalla requiere absoluto cuidado ya que aquí se confirma la generación del nuevo ejercicio económico. Debido a esto, AdvertMind muestra advertencias para su correcta utilización.
El sistema toma el mes de cierre del ejercicio actual, o sea, el último ejercicio, y al mismo le suma 12 meses más. De esta manera se habilita un nuevo ejercicio para continuar realizando operaciones. Hasta que no se habilite el nuevo ejercicio, se podrán realizar transacciones, solo hasta el mes tope del ejercicio en curso.
Esta pantalla habilita un período nuevo, donde el sistema realiza varias operaciones internas paralelas a la creación de fechas como por ejemplo:
•Habilitación de Feriados.
•Las categorías salariales y costos internos de colaboradores, que poseen el campo "Mes Desde", una vez generado el nuevo ejercicio, el sistema crea los 12 nuevos registros para estas tablas, repitiendo los valores del último mes.
•Con respecto a Cheques Diferidos, si el vencimiento del cheque corresponde al próximo ejercicio aún no creado, al generar la Orden de Pago, existirá una parte de la Orden que no se encuentra en el ejercicio actual. Por consiguiente el sistema verifica que todos los movimientos de los cheques diferidos se generen en el nuevo ejercicio.
Aconsejamos
Previo a la ejecución del proceso de creación del ejercicio:
•Precaución: se sugiere ejecutar esta opción fuera del horario laboral (no debe haber usuarios efectuando operaciones)
•Efectuar un backups del sistema.
El proceso es sencillo y veloz, pero debemos entender que al generarlo el sistema va a tratar que las operaciones que quiera efectuar se ejecuten en dicho período y puede generar alguna confusión.
Forma de uso
 Por defecto, muestra en el campo Mes de Cierre, el último mes correspondiente al nuevo ejercicio a confirmar y en el Año de Cierre del nuevo ejercicio. Una vez que se confirman ambos datos se debe presionar el botón Confirmar, que se encuentra en la parte superior para proceder con el proceso, al finalizar indica que el ejercicio fue creado correctamente, permitiendo el ingreso de registros contables.
Importante: •Una vez que se genere el nuevo ejercicio, el sistema el forma automática se posiciona en el período nuevo, por lo cual si se desea generar un movimiento ejemplo un pago o asiento, el sistema lo va a intentar efectuar en el nuevo ejercicio, por esto sugerimos efectuar la creación el último día laborable a ultima hora. •Para que los saldos se trasladen de un ejercicio al otro se debe efectuar el cierre de los meses y el cierre de ejercicio, este último traslada los saldos al nuevo ejercicio. |
 Una vez que se confirmó el nuevo ejercicio se podrá Reversar Apertura volviendo hacia atrás ese paso eliminando el nuevo ejercicio generado. Antes de proceder se debe validar que no haya movimientos en dicho período. |
Guía de usuarios
Generar un nuevo ejercicio económico
Enlaces de interés: