Introducción
Es común que el responsable contable necesite, en un momento del mes, que no se ingresen más comprobantes de determinado circuito, con el fin de poder informar cuál fue el resultado del período y efectuar la liquidación de impuestos. Para esto proponemos esta opción, la cual no permite la registración de nuevos comprobantes, pero habilita el proceso de cierre, como ser: generación de diferencias de cambio, calcular las provisiones de ingreso y gasto, contabilizar la posición de IVA e ingresar los ajustes necesarios.
El proceso consta de dos etapas:
•Pre cerrar: permite cerrar, en forma individual, cada circuito: Clientes, proveedores, tesorería y contabilidad o completo (todos los circuitos) haciendo doble clic sobre el mes que se desea cerrar, en el caso de que sea individual se debe hacer doble clic sobre el circuito que se desea cerrar.
•Cerrado: una vez efectuado el precierre y se encuentren registrados los movimientos obligatorios, por ejemplo: diferencia de cambio, provisiones, posición y ajustes. Para efectuar el cierre, al igual que en el precierre, se hace doble clic sobre el mes, para efectuarlo en forma completa, o doble clic sobre el circuito a cerrar.
Importante:
Una vez que se efectuó el cierre no aconsejamos la apertura ya que puede modificar el ingreso y los impuestos liquidados, independientemente si se desea ingresar un movimiento adicional, en el proceso permite la apertura al estado de precierre, el cual permite registrar los ajustes necesarios.
NO sugerimos la apertura al estado previo de precierre, ya que el sistema en esta situación elimina los asientos automáticos de diferencia de cambio, provisiones y posiciones, dado que en ese estado el período permite el ingreso de facturas de proveedores o emisión de comprobantes, el cual modifica el ingreso informado.
Requisitos previos
Para poder utilizar el concepto de PreCierre y Cierre de Mes
•Se debe tener definido en el usuario un nivel especial con permiso para ejecutar operaciones relacionadas con el PreCierres de cada mes.
•Haber ingresado la cotización del ultimo día del mes a cerrar.
Forma de uso
 Se debe definir, para comenzar el Ejercicio contable, dónde se requiere ejecutar la Acción de Cerrar y Abrir los meses con Cierre o Pre Cierre. Para poder llevar a cabo la apertura o cierre del mes, se deberá hacer doble click sobre el renglón que corresponda en la Solapa Movimientos, en el ejemplo presionamos sobre el mes de dic-2019.  |
La apertura es el camino inverso y en donde en la acción se debe seleccionar Abrir, al igual que en los cierres la apertura se puede hacer por circuito o total del período seleccionando el mes que se desea.  Importante si se selecciona un mes intermedio va abrir todos los meses posteriores. Por ejemplo: si abro ene-2019 se abren todos los meses posteriores.  |
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Guía de usuarios
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