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Introducción

Los Tipos de Producción son los conceptos que se clasifican los trabajos de producción que efectúa la Agencia (estos se utilizan para categorizar los ítems de un Presupuesto de Producción).

Adicionalmente, contienen información de cuentas contables (costos e ingresos) que se utilizarán al momento de facturar al Cliente o registrar facturas de Proveedores correspondientes a dichos presupuestos.

A través de esta opción el departamento de producción puede definir la clasificación que crea necesaria efectuar, sin definir las cuentas contables, y en una instancia posterior el departamento contable asociar las cuentas a dicho tipo de producción.

Permite efectuar una agrupación de los diferentes servicios, suelen existir diferentes departamentos o sectores de producción, que se llaman grupo de tipos de producción y se pueden asociar en forma posterior.

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Forma de uso

Entendemos que los tipos de producción corresponden a los servicios y/o trabajos que efectúa la empresa, pero suele ser confuso para la agencia entender cuál es el grado de discriminación que se quiere tener, por nuestra aconsejamos crear,en base al análisis que se desea obtener, conociendo que el sistema brinda reportes de lo producido en un período detallando el valor de venta y su respectivo costo de agencia.

Por otro lado, no sugerimos generar conceptos ambiguos, como por ejemplo Otros o Varios, ya que en el momento de asignar en el presupuesto, si la persona no tiene un criterio eficiente la mayoría de los trabajos van a ser asociados al mismo.

Por último, se pueden crear como tipo de producción, retoques, ajustes, pero los mismos pueden corresponder a diferentes áreas, por ejemplo, de digital, audiovisual o gráfica, para lo cual, pueden generar el tipo especificando el área y asignando el grupo de tipo de producción para que en el momento de asignación muestre solo los del departamento.

Detallamos la creación en su diferentes solapas:

El código de identificación es único, y lo genera el sistema automáticamente.

En la Descripción permite el ingreso de un texto que identifique el Tipo de Producción.

El Grupo de Tipos de Producción, cuando la cantidad de conceptos de producción es grande, se pueden agrupar mediante la creación de Grupos de Tipos de Producción asignando, luego, a cada Tipo de Producción el Grupo correspondiente.

Estos Grupos sirven para facilitar la búsqueda, la emisión de informes estadísticos, impresión de presupuestos, etc. La definición de los mismos es optativa y dependerá de cada Agencia.

Identificación: existen Tipos de Producción que cumplen una funcionalidad específica, por lo cual deben ser identificados especialmente.

Los diferentes tipos de identificación son:

•Normal: la mayoría de los ítems poseen esta clasificación, y no tienen ninguna funcionalidad específica asociada.

•Bonificada: solo puede existir un Tipo de Producción con esta identificación, por lo cual, una vez utilizado, esta característica deja de estar disponible en la lista. El sistema le asignará el código interno "996". El hecho de que exista un tipo con esta identificación, implica que al momento de imprimir los presupuestos, si algún ítem posee descuentos, el sistema automáticamente efectúa el cálculo exponiendo el precio final.

•Impuesto al Cheque: esta identificación se encuentra disponible solo si está activado el parámetro "Impuesto al Cheque" y esta habilitado para Argentina (otros países tienen una funcionalidad similar con otros impuestos). Solo puede existir un único Tipo de Producción con esta identificación, y el sistema le asignará el código interno "997". Esta funcionalidad permite adicionar los gastos generados por este impuesto al monto del trabajo presupuestado, mediante la creación automática de un ítem adicional.

•Orden de Contratación: disponible solo si está activado el parámetro "Usa Módulo de Promoción". Solo puede existir un único Tipo de Producción con esta identificación, al cual el sistema le otorga el código interno "998". Genera una funcionalidad específica y particular para Agencias de Promoción.

•Preproducción: solo puede existir un único Tipo de Producción con esta identificación, al cual el sistema le otorga el código interno "999". Cuando se utiliza este Tipo de Producción, y en la cotización se especifica un valor determinado para "Fotocromía", una vez que el estimado es aprobado, el sistema generará un nuevo ítem correspondiente a Fotocromía, separado del ítem original, con los datos ingresados en la Cotización.

•Regalías: disponible solo si está configurado el parámetro "Utiliza Regalías". Permite asociar un ítem a un Contrato de Regalías.

Vigente: la opción determina el estado de vigencia del Tipo de Producción.

Comisionable (default en Estimado): indica si se cobrará comisión de agencia al cliente sobre este concepto (algunos conceptos por definición no llevan Comisión de Agencia).

Oros datos

Agrupa Tipos de Produc. en Impresión: el contenido de este campo es utilizado por el sistema al momento de imprimir los presupuestos y determina la metodología que se aplicará para imprimir. Las opciones a seleccionar pueden ser:

•No Agrupada: se detalla cada uno de los ítems que lo componen.

•Agrupada: los ítems que se incluyen en el presupuesto son agrupados por Tipo de Producción previo a la impresión.

Color: permite la selección de un color en particular, para la impresión del Tipo de Producción.

Solicita Período: esta opción solo es visible para Colombia y cuando la empresa utilice el sistema de eventos. En la grilla de ítems del presupuesto el sistema pedirá fechas de inicio y fin del evento.

Requiere asignación personal: esta opción solo es visible para Colombia y cuando la empresa utilice el sistema de eventos. Indica que para el ítem donde se utilice el Tipo de Producción consultado se le asignará personal.

Cuenta Clientes

Esta sección está compuesta por datos informativos. Sirven para ingresar códigos que corresponden a los sistemas administrativos del cliente y que luego se imprimirán en el presupuesto y en la factura cuando estén configurados los parámetros necesarios en el formato de esos comprobantes:

Cuenta Contable En Facturación: este campo permite ingresar un texto libre.

Cuenta En Presupuesto: este campo permite ingresar un texto libre.

Si bien a esta pantalla se accede tanto desde Producción como desde Contabilidad. El ingreso de las Cuentas Contables, en esta solapa, se habilita únicamente cuando se ingresa a través de la rama Contable y el usuario posee permisos de modificación en el Módulo Contabilidad.

Los datos solicitados por la aplicación dependerán de la configuración definida al momento de implementación del sistema, con respecto a:

•Trabajar con Cuenta Puente o directamente con Cuentas de Resultados.

•Diferenciar o no las cuentas a utilizar para las Operaciones Gravadas y No Gravadas.

De seleccionar la primera opción, se habilitarán dos solapas en lugar de una para la asignación de Cuentas Contables.

El sistema ofrece la posibilidad (opcional) de diferenciar las cuentas, tanto de ingresos como de egresos, de acuerdo a la Tipología de la campaña o JobNumber. Por ejemplo, un mismo concepto de producción se podría contabilizar en diferentes cuentas cuando se trata de "Nuevos Negocios", o cuando se trata de "Publicidad Propia". Algunas agencias realizan esta distinción, otras no. En esta solapa es donde se define la integración entre los Tipos de Producción y el Plan de Cuentas, ya que el Sistema, al facturar y al recibir facturas de Proveedores, utilizará estas Cuentas para realizar los asientos automáticos.

Tipo de Contabilización: este campo se visualiza solo cuando por definición se utiliza Cuenta Puente y permitirá crear Tipos de Producción con ambos esquemas, "con" y "sin" Cuenta Puente. En cambio, si por definición NO se utiliza Cuenta Puente, todos los Tipos de Producción utilizarán cuentas de Resultados.

Cuenta de Venta (Normal y Job Advertising): el sistema muestra una lista desplegable con todas las cuentas de ventas disponibles cuyo código de observación sea:

•01 – Cuando se trabaja con Cuenta Puente.

•20 al 23 - Cuando no se trabaja con Cuenta Puente. Esta cuenta será utilizada en la imputación contable en el proceso de facturación automática de Estimados de Producción a Clientes.

Cuenta de Costo (Normal y Jobs Advertising): el sistema muestra una lista con todas las cuentas que posean código de observación:

•02 – Cuando se trabaja con Cuenta Puente.

•39 – Sin cuenta puente.

Cuenta Costo (Jobs "No refacturables"): el sistema muestra una lista de las cuentas que poseen código de observación 35.

Cuenta Costo (Jobs "New Bussines"): el sistema muestra una lista de las cuentas que poseen código de observación 37.

Cuenta Costo (Jobs "Own Advertising"): el sistema muestra una lista de las cuentas que poseen código de observación 36. Estas cuentas de Costos serán utilizadas en la imputación contable en el proceso de Ingreso de facturas de Proveedores relativas a los Presupuestos de Producción.

Cuenta Bonificaciones: el sistema muestra una lista de las cuentas que poseen código de observación 23. Esta cuenta será utilizada en la imputación contable de las bonificaciones de los Presupuestos de Producción.

Impuestos

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