Para comenzar a utilizar el listado debemos seleccionar los filtros para ver la información que deseamos utilizar.

Fechas

En el Ejercicio se expone el período fiscal al que pertenece la información que se desea registrar o consultar.

El Desde / Hasta se muestra inhabilitado, ya que muestra el Mes a Contabilizar. La Fecha Desde es la primera compra de un Bien de uso y la Fecha Hasta muestra la fecha del último día del mes a contabilizar, del ejercicio económico seleccionado.

Opciones

En el Criterio se define el cálculo de amortización, se encuentran asociados los conceptos de bienes de uso con su vida útil y sus cuentas contables correspondientes.

Se debe seleccionar un Centro de Costo en particular, a pesar que los bienes tienen asignados un centro de costo específico, adicionalmente se marca el campo Apertura por Centro de Costos por Cuenta y el campo Desestimar Defaults por Bien.

En el caso que se requiera utilizar el centro de costo propio del bien, se marca el campo Apertura por Centro de Costos por Cuenta y se deja sin marcar el campo Desestimar Defaults por Bien.

En el Mes a Contabilizar permite seleccionar el Mes/Año en el que se requiere contabilizar la depreciación del bien.

Al seleccionar Resumido se deshabilitan los botones Contabilizar y Anular Contabilización. Esta marca muestra el resultado de los cálculos de amortizaciones en la grilla de la Solapa Amortizaciones, donde solo se visualizan los totales de dichos cálculos, agrupados por su concepto correspondiente (cuenta de Valor de Origen del bien) y el total general. Sirve para comparar los valores resultantes de dicho reporte con el saldo del Balance Patrimonial de las cuentas contables de valor de origen y amortizaciones acumuladas.

Apertura Centro de Costos General: al seleccionarla se habilita la búsqueda Apertura CC, y se desmarca Desestimar Defaults por Bien. Al seleccionar se define la distribución en porcentaje de los centros de costos y divisiones de la organización en el caso que se requiera distribuir.

Apertura por Centro de Costos por cuenta: al seleccionarlo utiliza, por defecto, lo aplicado en el bien sin importar la elección del centro de costo en los filtros, y habilita en forma automática el campo desestimar default por bien si se seleccionan ambos campos no tiene el cuenta el centro de costo asignado en el bien, asigna el definido en los filtros previamente.

Los siguientes campos no muestran bienes que:

Se encuentran no vigentes Excluir no Vigentes, fueron dados de baja Excluir Bienes de uso dados de baja o Excluir bienes con amortización total y el coeficiente de actualización que se utilizo.

Por otro lado sobre los vientes que fueron dados de baja permite ver el ejercicio, en que mes y el motivo de dicha baja.

Visualización

La selección de División aparece cuando la Agencia utiliza Sub Empresas permite hacer la consulta de la Amortización por todas las divisiones o por una sola y el tipo de presentación, ya sea nacional o por normas NIIF, en este caso muestra adicionalmente si se quiere mostrar los GS activables agrupados y los bienes que no fueron revaluados.

Una vez que se completan los filtros requeridos, se presiona el botón Iniciar y se despliega la Solapa Amortizaciones.

Se expone una grilla con el resultado de los filtros solicitados y los cálculos de amortizaciones correspondientes de cada bien de uso con vida útil vigente, o no vigente, dado de baja, agrupado por el concepto de bien de uso asociado a una cuenta contable cuyo código de observación es "B1" (Valor de Origen del Bien de Uso) y discriminado por la División a la que pertenece el Bien.

Para efectuar la registración se debe presionar el botón Contabilizar para registrar la depreciación.

Ajuste Período es el monto correspondiente a multiplicar el valor de Actualizado por el índice de ajuste de inflación.

Valor Actual : muestra el valor actual del bien de uso.

Amort. Acum. : es la amortización acumulada.

Ajuste A. A. : es el ajuste de amortización acumulada.

Total A. A. Ini. : es el total Amortización Acumulada Inicial

Amort. Periodo : calcula el cociente entre el Valor de Origen sobre la Vida Útil del Bien.

Ajuste por inflación

Para poder efectuar el proceso veamos un ejemplo: donde incorporamos valores al bien de uso y los consultamos para explicar en detalle cada campo del bien y como se ve reflejado en el listado. Vemos la solapa de información contable donde se expone 1- Valor original del bien, 2- Ajuste valor original: corresponde al cálculo efectuado externamente por la agencia hasta el momento de implementar la funcionalidad. 3- Amortización acumulada y 4- Ajuste de la amortización acumulada. Vemos que la fecha de compra puede ser distinta a la fecha de inicio de la amortización, por defecto comienza a amortizarse en la misma fecha. A si exportamos el listado para ver de donde se obtienen los valores encontramos que los campos El campo VT vida transcurrida se toma en base a la fecha de inicio de la amortización. Para calcular el coeficiente que se aplica debemos tomar el coeficiente del mes y dividirlo por el del mes previo Esto nos da un valor que le restamos 1 UNO y tomamos 10 decimales para el calculo, si bien en la exposición se ve 0,04 para el cálculo toma los 10 decimales. Valor Actualizado: se compone de la sumatoria del valor de origen + ajuste del valor de origen. V.U. Vida útil: cantidad de meses que se asigno al bien de vida Ajuste del período: Se toma el valor actualizado y se lo multiplica por el indice con los 10 decimales. Valor Actual: sumatoria del valor actualizado + el ajuste del período. El total de la AA ini: sumatoria de la amortización acumulada + el ajuste de la amortización acumulada. Amortización del período: es el cálculo entre la el valor actual del bien (columna K) / la vida útil. Ajuste del período AA: El total de la AA ini multiplicado por el coeficiente de 10 dígitos. Total de la AA: corresponde a la sumatoria de las columnas Total AA ini (columna N) + Amort. período (columna o) + Ajuste periodo (columna p)

Iniciar se utiliza una vez efectuada la selección de los filtros para ver la información.

Utilizaremos la opción de Exportar a Excel, HTML o PDF para su análisis.

El botón Imprimir sirve para exportar  a impresora y seleccionar otras opciones de impresión disponibles.

El botón Cancelar finaliza la acción que se está efectuando en ese instante.

El botón Contabilizar se habilita cuando se ha emitido el listado y permite la registración de la depreciación, una vez registrada se habilita el botón Anular contabilización permitiendo eliminar la registración, introducir nuevos bienes o dar de baja y volver a contabilizar.

Con la contabilización se genera un asiento contable automático con el Tipo de Comprobante "94 – Asiento de Amortizaciones" donde se imputan las cuentas Amortización (Cuenta de Resultado) y Amortización Acumulada (por su naturaleza es una Cuenta Regularizadora de Activo) de cada uno de los bienes amortizados con sus correspondientes divisiones y centros de costos.

Una forma de controlar el asiento contable generado con respecto al cálculo de las amortizaciones, es analizar el total de la columna Amortizaciones del Período con respecto a la sumatoria total del asiento.