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ACCESO

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PROCESO

1.Acceder a la pantalla Cuentas Contables.

2.Presionar el botón Nuevo (se habilitan los campos de la pantalla).

3.En la solapa Datos Principales,

a.Ingresar el numero de cuenta en el campo Numero (opcional, el campo es auto numérico).

b.Ingresar el nombre de la cuenta contable en el campo Nombre.

c.Seleccionar la cuenta de IVA (implica determinar la tasa con que se grava el concepto) que se va a usar con mayor frecuencia (si aplica, opcional).

d.Seleccionar la opción Resultados en el campo Categoría.

e.Seleccionar la subcategoría de la cuenta en el campo Subcategoría.

f.Gross Income: cuentas componentes del margen bruto

g.Compensation: cuentas de costos laborales.

h.Otros Gastos: cuentas de otros gastos y costos.

i.Otros Ingresos: cuentas de otros ingresos.

j.Seleccionar el código de observación en el campo Código de Observación (consultar con AdvertMind).

k.Los códigos de observación determinan que la cuenta tiene un funcionamiento especial dentro del sistema.

l.Seleccionar la moneda en el campo Moneda (sólo para cuentas contables con código de observación).

m.Seleccionar la opción Si, en el campo Vigente.

n.Seleccionar si se va impedir imputar la cuenta en asientos manuales en el campo Restricción Mov Manual (sólo para cuentas con código de observación).

o.Seleccionar si la cuenta se puede ajustar por inflación en el campo Ajusta por Inflación

p.Seleccionar la cuenta patrimonial de gastos a devengar relacionada en el campo Cuenta Devengamiento.

4.En la solapa Datos Administrativos,

a.Seleccionar en qué funcionalidades se puede imputar la cuenta marcando los check de cada módulo.

b.Seleccionar al usuario responsable de la cuenta contable en el campo Responsable de la Cuenta (opcional).

c.Seleccionar el rubro contable de la cuenta en el campo Principal.

d.Seleccionar el rubro contable del plan de cuentas secundario en el campo Secundario. (opcional, se habilita si usa rubro secundario).

e.Seleccionar si el saldo de la cuenta es sensible al saldo en el campo Sensible al Saldo.

f.Seleccionar el rubro alternativo en el Principal Sdo Acr.(habilitado cuando el campo sensible al saldo es SI)

5.Presionar el botón Grabar (se graba la cuenta contable).

¿Tienes alguna duda adicional? Puedes contactarte con nosotros a traves de: https://helpdesk.advertmind.com/es/support/home

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