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ACCESO
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PROCESO
1.Acceder a la pantalla Colaboradores.
2.Presionar el botón Nuevo.
3.En la solapa Datos Principales,
a.Seleccionar la opción Nuevo, cuando no haya sido creado previamente el contacto del usuario relacionado en el campo Contacto. Caso contrario, seleccionar al contacto del colaborador.
b.Ingresar el nombre y apellido del colaborador en el campo Nombre y Apellido.
c.Ingresar el C.U.I.L. o C.U.I.T. del colaborador en el campo C.U.I.T.
d.Seleccionar la categoría del colaborador en el campo Categoría.
e.Seleccionar la subcategoría del colaborador en el campo SubCategoría.
f.Seleccionar el departamento al que pertenece el colaborador en el campo Departamento.
g.Seleccionar el centro de costos al que pertenece el colaborador en el campo Centro de Costos.
h.Seleccionar la división a la que pertenece el colaborador en el campo División (Habilitado cuando la agencia usa divisiones).
i.Ingresar la fecha de alta del colaborador en el campo Fecha de Alta.
4.En la solapa Otros Datos,
a.Ingresar si el colaborador ingresa horas en time sheet en el campo Reporta horas en time sheet (cuando la Agencia use Time Sheet).
b.Ingresar la cantidad diaria de horas de trabajo en el campo Horas de Trabajo Diario.
c.Ingresar si el colaborador está obligado al ingreso de horas para poder acceder al sistema en el campo Time Sheet Obligatorio (Habilitado cuando el colaborador reporta horas de time sheet).
d.Ingresar los días de tolerancia asignados al colaborador para permitirle el ingreso al sistema sin haber reportado sus horas diarias en el campo Días Tolerancia (Habilitado cuando el colaborador reporta horas de time sheet).
e.Ingresar el porcentaje determinado para que el colaborador trabaje para clientes en el campo % Dedicación al Cliente (Habilitado cuando el colaborador reporta horas de time sheet).
f.Ingresar el porcentaje de tolerancia ante desvíos en la dedicación al cliente del colaborador en el campo % Tolerancia (Habilitado cuando el colaborador reporta horas de time sheet).
g.Seleccionar a un usuario responsable de ingresar las horas del colaborador en el campo Responsable (Habilitado cuando el colaborador reporta horas de time sheet). Cuando el responsable del ingreso de horas sea el mismo colaborador, dejar el campo en blanco.
h.Ingresar si el colaborador requiere aprobación de horas en el campo Requiere Aprobación de Horas (Habilitado cuando la Agencia usa Aprobación de Horas).
i.Seleccionar al usuario que aprueba las horas del colaborador en el campo Usuario Aprobador de Horas (Habilitado cuando el colaborador requiera aprobación de horas en Agencias que usen aprobación de horas).
j.Seleccionar la categoría salarial en el campo Categoría Salarial de Cost Plus (opcional).
k.Ingresar el costo anual del colaborador en el campo Costo Anual (opcional).
l.Ingresar las horas anuales del colaborador en el campo Horas Anuales (opcional).
m.Ingresar los días de vacaciones anuales del colaborador en el campo Días de Vacaciones (opcional).
5.Presionar el botón Grabar (Se graba el colaborador).
RESTRICCIONES
•El colaborador siempre debe estar asociado a un contacto de la Agencia.
•Si el colaborador también es un usuario del sistema, el colaborador debe estar asociado al mismo contacto que su usuario.
•Si el colaborador también es vendedor, cuando la Agencia administre los vendedores desde el sistema, el colaborador y el vendedor deben estar asociado al mismo contacto que el usuario.
•Es indistinto el orden en que se puede cargar al colaborador y al usuario relacionados.
•El contacto es generado automáticamente al ingresar el colaborador y asociarlo a un contacto Nuevo.
•Para que el colaborador pueda ingresar sus horas, debe ser también un usuario del sistema.
•Si el colaborador no es usuario del sistema, es necesario asignarle a un responsable que sea usuario para que ingrese las horas de trabajo.
•El aprobador de horas debe ser un usuario del sistema.
¿Tienes alguna duda adicional? Puedes contactarte con nosotros a traves de: https://helpdesk.advertmind.com/es/support/home