Sistemas > Usuarios y Seguridad > Usuarios > Modificar las actividades permitidas de un usuario

ACCESO

Menú Principal AdvertMind:

•Sistemas- Usuarios y Seguridad-Usuarios

PROCESO

1.Acceder a la pantalla Usuarios.

2.Presionar el botón Consulta.

3.Seleccionar el usuario en el campo Nombre y Apellido (Se muestra en pantalla los datos del usuario).

4.Presionar el botón Modificar.

5.En la solapa Configuraciones y Actividades, en la grilla Actividades Específicas,

a.Ingresar si el usuario controla y/o aprueba gastos de otros usuarios, presionando el botón … de la línea Controla/Aprueba Gastos de Otros Usuarios (Se abre la ventana Usuarios a quienes controla y aprueba gastos el usuario).

b.En la ventana Usuarios a quienes controla y aprueba gastos el usuario, agregar o eliminar el control y/o aprobación sobre los usuarios previamente determinados.

i.Seleccionar a los usuarios que el usuario va a controlar gastos, marcando el check de la columna Ctrl.

ii.Seleccionar a los usuarios que el usuario va a dejar de controlar gastos, desmarcando el check de la columna Ctrl.

iii.Seleccionar a los usuarios que el usuario va a aprobar gastos, marcando el check de la columna Apr.

iv.Seleccionar a los usuarios que el usuario va dejar de aprobar gastos, desmarcando el check de la columna Apr.

v.Modificar el monto máximo de aprobación de gastos del usuario en el campo Monto Máximo Permitido (opcional).

vi.Presionar el botón Grabar para confirmar la modificación.

c.Ingresar si el usuario puede aprobar presupuestos de producción y/o medios para facturar, marcando o desmarcando el check de la línea Aprueba para Facturar (Válido para medios cuando que el circuito de aprobación de medios sea de tipo restringido o estricto o esté activada la aprobación para facturar).

d.Ingresar si el usuario puede aprobar presupuestos de producción y/o medios por parte del cliente, marcando o desmarcando el check de la línea Aprueba por Cliente (Válido para medios cuando que el circuito de aprobación de medios no sea ninguno).

e.Ingresar si el usuario puede aprobar por cliente presupuestos no facturables, marcando o desmarcando el check de la línea Aprueba Estimados no Facturables, cuando sea obligatorio aprobar este tipo de estimados.

f.Ingresar si el usuario puede aprobar órdenes de compra de producción, marcando o desmarcando el check de la línea Aprueba Ordenes de Compra de Producción (Válido cuando la Agencia apruebe órdenes de compra de producción).

g.Ingresar si el usuario está obligado a ingresar diariamente las cotizaciones de la moneda extranjera marcando o desmarcando el check del campo Registra Cotización de Monedas Extranjeras al Ingresar al Sistema.

h.Ingresar si el usuario está autorizado a ingresar facturas de proveedores después del cierre del mes marcando o desmarcando el check Puede Registrar Facturas después del Pre-Cierre (Ver guía de usuario Registrar comprobantes en meses con pre cierre).

i.Ingresar si el usuario puede ver los contactos de agencia exclusivos marcando el check de la línea Puede Ver Contactos Exclusivos.

j.Ingresar si el usuario puede reasignar tareas de su departamento, marcando o desmarcando el check del campo Puede Reasignar Tareas de su Departamento.

k.Ingresar si el usuario puede aprobar órdenes de compra de gastos, marcando o desmarcando el check del campo Aprueba Ordenes de Gastos de Producción (Habilitado cuando la Agencia use aprobación de órdenes de compra de gastos).

6.Presionar el botón Grabar (Se graban las modificaciones del usuario).

RESTRICCIONES:

•Para poder aprobar gastos a otro usuario, el aprobador tiene que tener nivel 1 o 2 en la pantalla específica.

¿Tienes alguna duda adicional? Puedes contactarte con nosotros a traves de: https://helpdesk.advertmind.com/es/support/home