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ACCESO

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Cuentas - Contratos con los Clientes - Contratos de Fee por Horas

ACCIONES PREVIAS

1.Usar la funcionalidad de ingreso de horas por colaborador.

Sistemas-Configuraciones del Sistema-Configuraciones Especiales-Configuraciones Iniciales

Time Sheet = True

2.Asignar las horas de trabajo por JobNumber.

Sistemas-Configuraciones del Sistema-Configuraciones Especiales-Time Sheet

Time Sheet por Cliente = x JobNumber

3.Identificar el tipo de producción a utilizar como contrato de fee, en donde se definen las cuentas contables a usar para registrar los honorarios en los contratos de fee por producción.

Sistemas-Configuraciones del Sistema-Configuraciones Especiales-Producción

Ingresar el tipo de producción en el campo Tipo de Producción Fee.

4.Identificar un medio como fee. El medio debe estar relacionado a un tipo de medios en donde se definan las cuentas contables a usar para la registración de los honorarios en los contratos de fee por medios.

Sistemas-Configuraciones del Sistema-Configuraciones Especiales-Medios

5.Ingresar el medio en el campo Medio Fee.

a.Haber asignado la categoría y subcategoría a cada colaborador.

Contabilidad-Maestros de Contabilidad-Colaboradores.

Maestros-Maestros de Contabilidad-Colaboradores.

6.Ingresar las categorías salariales.

Contabilidad-Maestros de Contabilidad-Categorías Salariales de Cost Plus.

PROCESO

1.Acceder a la pantalla Contratos de Fee Fijo por Horas.

2.Presionar el botón Nuevo -se habilitan los campos de la pantalla.

3.En la solapa Datos Principales,

a.Seleccionar el cliente titular relacionado al contrato en el campo Cliente Titular -se auto numera el contrato por cliente titular.

b.Ingresar una descripción del contrato en el campo Descripción.

c.Seleccionar la opción Distribución Fija en el campo Tipo de Contrato.

d.Seleccionar la opción Si en el campo Vigente.

e.Ingresar la vigencia del contrato en los campos Vigencia Desde y Hasta.

f.Seleccionar la división relacionada al contrato en el campo División -habilitado cuando la Agencia usa Divisiones.

g.Seleccionar el criterio para determinar a qué clientes se le facturará el contrato en el campo Criterio de Facturación.

h.Seleccionar al cliente al que se le facturará el contrato en el campo Cliente de Facturación -habilitado cuando el criterio de facturación seleccionado haya sido Factura a Cliente Definido.

i.Seleccionar el código de apertura indicando los porcentajes a facturar a diversos clientes en el campo Código de Apertura -Habilitado cuando el criterio de facturación seleccionado haya sido Factura por Apertura de Clientes.

i.Seleccionar la moneda del contrato en el campo Moneda.

ii.Ingresar la cotización de la moneda extranjera a usar en el contrato en el campo Cotización -habilitado al seleccionar una moneda extranjera en el campo Moneda.

4.En la solapa Distribuciones,

a.Ingresar el porcentaje de distribución a aplicar en las cuotas respecto a medios y producción en la columna Distribución de la grilla.

5.En la solapa JobNumber, asignar las campañas por las que se cobra honorarios fijos.

a.Presionar el botón Asignar - se abre la ventana Selección de JobNumber.

i.En la ventana Selección de JobNumber,

1.En la solapa JobNumber, seleccionar las campañas marcando el check de cada una de ellas.

ii.Presionar el botón Aceptar -se cierra la ventana y se insertan las campañas seleccionadas en la solapa JobNumber).

1.Ingresar el porcentaje de los honorarios a asignar a cada campaña en la columna Porcentaje de cada una de ellas.

2.Desvincular campañas del contrato -opcional).

b.Seleccionar las campañas a desvincular, marcando el check de cada una de ellas.

c.Presionar el botón Desasignar -Se abre un mensaje solicitando la confirmación de la desvinculación.

d.Presionar el botón Si -Se quitan las campañas desasignadas de la solapa JobNumber.

e.Asignar las campañas nuevamente, presionando el botón Asignar.

6.Presionar el botón Grabar -Se graba el contrato.

RESTRICCIONES

•Los contratos con distribución fija no permiten la vinculación de nuevas campañas una vez facturada la primera cuota.

•El importe de cada cuota, se calcula mensualmente, importando la cantidad de horas trabajadas para las campañas relacionadas para las campañas relacionadas al contrato.

•No se puede cobrar comisión de agencia a todo presupuesto relacionado a los contratos de fee fijo o por hora.

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