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Introducción
Cuando una agencia pertenece a un grupo de empresas puede contratar el servicio para consolidar la información, en este caso puede desde el sistema consolidado generar los distintos contratos para las distintas empresas y manejar el control, ver en forma unificada un reporte de las overcomisiones.
•Debe utilizar la configuración especial de administración centralizada de maestros. oDebe habilitar el uso de tipos de contratos de overcomisiones centralizado. •El cliente titular y los medios / proveedor a los cuales se va a generar el contrato, no debe tener restricciones en cada empresa que pertenece al consolidado, ya que generará problemas al intentar generar el mismo. •El tipo de contrato debe haber sido asociado en el consolidado. |
Forma de uso
•Se debe generar el tipo de contrato que se va a utilizar y el mismo se debe generar desde la base consolidada, al crearlo lo hace sobre todas las hijas. Se debe generar el contrato desde el sistema que consolida a las empresas indicando en que empresas corresponde aplicar el mismo, donde se habilita una nueva solapa Donde se debe seleccionar a que empresa se va habilitar el mismo. |
Si en el mes de enero se marcó Provisión, eso implica que ese mes no se puede facturar para ninguna de las empresas del contrato. Si estuviera marcado Facturación, implica que en ese mes en todas las empresas va a quedar un pendiente de facturar. |
•Los contratos del consolidado sólo podrán ser generados, modificados y eliminados desde la base del consolidado. •En las bases hijas en las que los contratos apliquen este tipo de contrato sólo podrá ser visualizado •Si un contrato tuviera excluidos a clientes titulares que no estén dados de alta o estén vigentes en alguna de las bases hijas, no se genera mensaje de error. En la base hija que no tenga a estos clientes, se ignora la exclusión. •Si un contrato tuviera excluidos a productos que no estén dados de alta o estén vigentes en alguna de las bases hijas, no se genera mensaje de error. En la base hija que no tenga a estos productos, se ignora la exclusión. •Al generar el pendiente, cada empresa podrá facturar y provisionar su pendiente. •Una empresa no podrá facturar/provisionar el pendiente de otra empresa. •El consolidado no podrá facturar/provisionar ningún pendiente. |
Dentro del entorno consolidado se habilita un listado para ver las ordenes de todas las empresas que tienen contratos generados y tener un reporte completo, permitiendo seleccionar sobre que empresas se desea consultar. |
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