Cuentas > Seguimiento de los Trabajos > JobNumber > Cerrar un JobNumber por parte de administración

ACCESO

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Cuentas-Seguimiento de los Trabajos -Listados-Listado de JobNumbers.

PROCESO

1.Acceder a la pantalla Listado de JobNumbers.

2.En la barra de Filtros, en el grupo Estados,

a.Desmarcar el check Todos (Se muestran todos los estados que se administran para las campañas).

b.Marcar el check Cerrado por Cuentas.

i.Presionar el botón Iniciar (Se listan todas las campañas cerradas por el Depto. Cuentas).

3.Seleccionar las campañas a cerrar para la facturación al cliente, ingreso de facturas de proveedores, y registración de gastos, marcando el check de la columna Selec.

4.En la barra de Herramientas/Acciones, presionar la acción Cierre/Apertura de Jobs (Se cierran los JobNumbers seleccionados).

RESTRICCIONES

•Sólo usuarios del departamento de Administración o Finanzas, pueden ejecutar el cierre administrativo de las campañas.

•El departamento debe estar definido como Tipo de Departamento Finanzas.

•No pueden tener cierre administrativo los JobNumbers que tengan presupuestos pendientes de facturar al cliente o pendientes de recibir factura del proveedor.

•Se debe habilitar la opción de Cierre de JobNumber.

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