JobNumber : este campo se completa con el JobNumber asociado al Memo. Es posible seleccionar el mismo presionando la tecla F2.

Nº Memo : es un número secuencial otorgado por el sistema en forma automática, que sirve como identificador del Memo.

Tema : el sistema asigna en forma automática el Tema del Job seleccionado.

Última Modificación : el campo se completa automáticamente con la fecha en la que se realizó la última modificación del Brief. Este campo no es editable.

Ultimo Envío : el campo se completa automáticamente con la fecha en la que se realizó el último envío del Brief (con el botón "Enviar"). Este campo no es editable.

De : el campo se completa automáticamente con el nombre del usuario que está ingresando el documento al sistema.

Para : en este campo se deberá indicar el usuario al cual se le enviará el Memo. El sistema muestra una lista desplegable (presionado F2) que contiene todos los usuarios del sistema, esta lista permitirá seleccionar al Destinatario del Memo. Es un dato de carga obligatorio.

CC : en este campo se deberán ingresar las personas a las cuales se les quiere enviar una copia del informe. Al pararse sobre el campo y presionar F2, el sistema muestra una lista con todos los contactos que posee la libreta de Contactos.

Presentes por Cliente : este campo permite la carga de aquellas personas que estuvieron presentes en nombre del Cliente. Al pararse sobre el campo y presionar F2, el sistema muestra una lista con todos los contactos que posee la libreta de Contactos. Quienes se hayan cargado aquí recibirán el memo vía e-mail.

Asunto : el campo se completa con el asunto/tema del Memo. Es una carga obligatoria.

Es un campo de texto libre donde se ingresa una descripción más detallada del tema en cuestión. Para la carga del mismo, el sistema ofrece la posibilidad de seleccionar qué tipo y tamaño de letra se va a utilizar, habilitando listas desplegables con las diferentes opciones disponibles.

Nuevo : el botón limpia la pantalla pasando al modo Alta y se posiciona en el campo "JobNumber", permitiendo al usuario seleccionarlo y continuar con el alta del informe.

Consulta : el botón limpia la pantalla y pasa al modo Consulta. Para poder hacer la consulta, la aplicación, habilita el campo "JobNumber".

Grabar : este botón se habilita luego de presionar el botón "Nuevo" y sólo se puede grabar el Memo después de haber completado todos los datos en la Solapa Datos Principales.

Modificar : este botón queda habilitado luego de presionar el botón "Grabar". Sirve para modificar el Memo consultado.

Cancelar : este botón aparece cuando se consulta un Memo. Permite cancelar la acción que se está efectuando en ese instante.

Enviar : el botón se habilita luego de que el responsable haya grabado el Memo. Permite enviárselo a los Destinatarios ingresados anteriormente. La misma les aparecerá en el "AdvertMind Today", recuadro Memos.

Las opciones dentro de esta sección son un acceso directo a algunos programas externos al sistema que pueden ser de utilidad como la Calculadora, Bloc de Notas y Microsoft Word.