Introducción
Toda persona que se relaciona con el sistema debe estar registrada como un **Contacto**, para esto AdvertMind maneja el concepto de Agenda de Contactos. Toda comunicación que se quiera emitir en el sistema, se debe realizar a través de un contacto, el cual se debe seleccionar desde la base porque no es un dato que el usuario pueda cargar manualmente. Cuando se solicitan campos tales como: Enviar a, Para, Con copia a, son campos de ayuda donde solo es posible marcar los destinatarios desde la Lista desplegable. En el caso de que el contacto sea interno (un usuario) las comunicaciones a emitir se verán reflejadas en el AdvertMind Today. Caso contrario, si se trata de un contacto externo, las comunicaciones serán enviadas por E-mail.
Descripción de Pantalla
Aquí se cargan datos tales como: Nombre Organización Cargo Dirección Teléfonos Tipo De Acceso Vigente : estado del contacto. Observaciones |
La solapa posee una grilla con las siguientes columnas: Selecc., Entidad, Código y Descripción. Los contactos pueden estar asociados a diferentes entidades, por lo tanto pueden ser de diferentes tipos: - Comercial: es el contacto que está relacionado con JobNumber, Pautas, Estimados y Comunicaciones. - Cliente para seguimiento de facturas: sería a la persona que se debe llamar para, por ejemplo, reclamar el pago. - Proveedor: sirve, por ejemplo, para la impresión de la Orden de Compra, muestra a nombre de quién debe ser emitida la misma. - Medio: cuando se debe enviar materiales a un canal, por ejemplo, la orden para emitir un determinado aviso. - Banco: aquí, por ejemplo, se carga el ejecutivo de cuentas. - Vendedor, Usuario o Colaborador: son contactos que están relacionados con algunos de ellos, que también pueden ser personales, como puede ser la dentista, etc. |
Nuevo : el botón limpia la pantalla pasando al modo Alta y se posiciona en el campo "Nombre y Apellido", permitiendo al usuario ingresarlo y continuar con el alta del Contacto. Consulta : el botón limpia la pantalla y pasa al modo Consulta. Para poder hacer la consulta, la aplicación, habilita el campo "Nombre y Apellido". Grabar : este botón se habilita luego de presionar el botón "Consulta" y sólo se podrá modificar todo el maestro. Eliminar : el botón queda habilitado luego de consultar un Contacto. Permite eliminar el contacto consultado. Modificar : este botón queda habilitado luego de presionar el botón "Grabar". Sirve para modificar el informe consultado. Cancelar : este botón se habilita cuando se está en modo consulta. Permite cancelar la acción que se está efectuando en ese instante. Copiar : el botón se habilita luego de ingresar un nuevo Contacto y grabarlo. Al presionarlo se habilitan todos los campos nuevamente y el cursor se posiciona sobre el campo Nombre y Apellido. Sirve para copiar los mismos datos de un Contacto a otro. |
Pantallas Relacionadas Ver Listados. Accesorios: Las opciones dentro de esta sección son un acceso directo a algunos programas externos al sistema que pueden ser de utilidad como la Calculadora, Bloc de Notas y Microsoft Word. |
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